Assistante département protection des travailleurs- f/h

Assistante Département Protection des Travailleurs- F/H

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

La Direction Santé, Sûreté, Sécurité, Environnement et Protection Physique (D3SE-PP) a pour mission la maîtrise des risques et la mise en œuvre de l'ensemble de la politique de sûreté nucléaire, sécurité, environnement et protection physique.

Cette Direction compte plus de 400 collaborateurs ; elle est structurée autour de 5 départements organisationnels: Protection Physique PP, Protection des travailleurs PT, Sûreté Environnement Opérationnel SEO, Sûreté Environnement Projets SEP et Sûreté Environnement Méthodes SEM.

Le Département Protection des Travailleurs recherche une assistante.


Fonction administrative pour le département Protection des Travailleurs

* Gestion et rédaction des courriers internes (arrivées/ départs),
* Révision de documents,
* Gestion de la communication, appels, mails d’informations,…
* Réalisation des avis de réunions, les avis de panne, les avis de rdv,
* Suivi de l’agenda de son hiérarchique,
* Etablir notes de frais, missions, réservations,
* Suivi des plannings d’absences en interface avec le CRH,
* Enregistrement, diffusion et classement des documents applicables, mise en GEIDE,
* Gestion des fournitures administratives, effectuer les achats, les réceptions, les communications.


Responsabilités au sein de la Structure «Contrats et Affaires»

* Enregistrement des numéros chronos documentum/pdp SAP,
* Suivi du tableau des contrats de prestataires/Fichiers,
* Avis de rdv/LPTE/Dossiers Enquetes prestataires,
* Réservations salles de réunion/ Gestion plannings,
* Archivage documentaire et suivi fichiers DPT,
* Suivi des commandes extérieures à réception.


Responsabilités au sein du Secteur Support d’Exploitation

* Gestion des mails pour les Plans De Prévention,
* Enregistrement sur SAP pour attribuer les numéros de PDP,
* Gestion des fichiers sur le J pour les PDP,
* Répondre aux éventuelles interrogations sur les Formations Sécurité d’Installations (FSI).


Missions pour le CSSCT

* Envoi des convocations/courriers, documents,
* Rédaction de courriers ou autres /Gestion des n° chronos,
* Réservations de salles,
* Suivi et traçabilité des dossiers.

La maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.


Vos avantages

* Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
* Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
* Des parcours d’intégration individualisés
* Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
* Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
* Des accords de télétravail avantageux
* Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants


Profil recherché

BTS secrétariat avec une expérience minimale de 2 ans.

Une expérience au sein d'une entité Orano TRICASTIN est demandée.

Ce poste est soumis à enquête administrative.

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