Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction déléguée à l'Attractivité est composée de plusieurs directions en lien avec les projets impulsés par la Direction Générale autour de stratégies de recherches de financements publics, de mécénat, du développement du marketing territorial avec les boutiques officielles et de l'exploitation du Palais Nikaïa et du Palais des Expos.
Vous serez en charge d'assurer la gestion financière et budgétaire, la gestion des marchés publics ainsi que de la régie de recettes et d'avance de la Direction déléguée.
Vos missions principales seront :
- vous assurerez la gestion financière et budgétaire en liaison avec les directions et la Direction administrative financière de la DGA,
- vous émettrez des bons de commandes,
- vous préparerez des pré-titres et déposerez les pièces justificatives sur les pré-bordereaux de recettes provisoires,
- vous contrôlerez les services faits (mandat saisi par le Service facturier "SFACT"),
- vous déposerez et vérifierez les pièces justificatives permettant au SFACT le règlement des factures,
- vous relancerez les factures fournisseurs si nécessaire,
- vous suivrez et saisirez le budget,
- vous déclarerez la TVA,
- vous coordonnerez les procédures et la gestion administrative des marchés publics : saisi des fiches projets dans le logiciel dédié,
- vous rédigerez des décisions administratives,
- vous participerez à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et aux réponses des appels d'offres (RAO),
- vous gérerez la régie de recettes et d'avance,
- vous transmettrez mensuellement les éléments comptables au contrôle interne de la Direction administrative et financière (DAF),
- vous gérerez l'économat (inventaires, commandes, etc...).
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac en comptabilité idéalement publique.
Expérience : Expérience similaire souhaitée au sein d'une administration publique ou privée.
Compétences :
- vous possédez de fortes compétences en comptabilité et finances publiques,
- vous possédez des connaissances élémentaires en droit public et en marchés publics,
- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
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