Workplace manager h/f

Description

Roole, le club automobile ouvert à tous.

Nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, durable et créatrice de liens.

Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complémentaires à l'assurance auto principale, ainsi qu'un média et des applications gratuites pour simplifier la vie des automobilistes.

Aux côtés des conducteurs depuis 1982, notre volonté est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines bienveillantes.

Pour lever les freins à la mobilité des publics les plus fragiles, nous développons des initiatives solidaires pour passer son permis et acheter ou louer une voiture.

Roole c'est une aventure collective qui révèle le meilleur de chacun et c'est autour d'une culture d'entreprise authentique et incarnée que nous fédérons nos 350 collaborateurs, en témoignent nos labellisations Great Place To Work 2024 & 2025.

Envie d'en savoir plus ? Retrouvez nos coulisses sur, et. Missions

Tes principales responsabilités :

Gérer, optimiser et faire évoluer nos environnements de travail

- Concevoir, organiser, optimiser et adapter les espaces selon les besoins (bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, etc.).
- Veiller au bien-être et à la sécurité des collaborateurs.
- Piloter les déménagements, aménagements et la maintenance des locaux.
- Contribuer à une démarche RSE et à la qualité de vie au travail (QVT)

Veiller à l'expérience collaborateur et à la culture du lieu de travail (en lien avec l'équipe People & Culture)

- Faire du bureau un lieu d'expérience et de cohésion, en lien avec la culture et les valeurs de l'entreprise.
- Communiquer avec l'équipe People pour l'organisation des évènements et ainsi favoriser la convivialité, la collaboration et le sentiment d'appartenance.
- Être à l'écoute des besoins des copilotes et effectuer de la veille pour innover et faire évoluer en continu les services proposés.

Services et opérations au quotidien (Alpha, Bistro, SG, prestataires (accueil))

- Piloter et coordonner les prestataires (accueil, maintenance, sécurité, propreté, etc.) ainsi que la partie Bistrot & Hospitality
- Gérer le bon fonctionnement de la salle de sport Alpha
- Assurer la fluidité des opérations et la qualité de service au quotidien.
- Gérer le budget et les contrats liés au site.
- Suivre les budgets opérationnels, les contrats et les indicateurs de satisfaction.

Profil

- Ce poste est fait pour toi si

- Tu as au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions workplace, services généraux ou office management, avec une vraie posture opérationnelle.
- Tu as déjà géré des projets d'aménagement ou de transformation de site.
- Tu es reconnu pour ton sens du service, ta rigueur, ta capacité à structurer et à embarquer les équipes.
- Tu sais travailler avec des interlocuteurs multiples, faire avancer des projets transverses et créer de l'adhésion.
- Tu conjugues efficacité, sens du détail et expérience utilisateur.
- Tu es curieux, à l'affût des nouvelles pratiques et force de proposition pour que Roole reste toujours en avance de phase.

Ce qu'on a à t'offrir :

Travailler chez Roole, c'est rejoindre une entreprise où il fait bon vivre, avec une culture centrée sur l'humain et l'innovation :

- Unrôle cléau sein d'une entreprise leader en pleine transformation.
- Unenvironnement dynamique, mêlant agilité, circuits décisionnels courts, approche test-and-learn et un fort esprit d'innovation.
- Un cadre de travail exceptionnel, récompensé par nos labelsGreat Place to Work 2024 & 2025
- Uneprime de participation annuelle(actuellement entre 12 % et 15 % de la rémunération).
- Un accès gratuit à unesalle de sport haut de gammeet descours collectifs, directement sur place.
- Et plein d'autres avantages : Bistrot d'entreprise et carte Swile en cas de télétravail (Titres Restaurant), mutuelle Alan, places en crèche, prise en charge de transport (50%), location de vélos (prise en charge 70%), bons plans négociés par le CSE.
- Une opportunité degrandir avec nous, dans uneéquipe en pleine expansion, au sein d'une entreprise où l'humain et la collaboration sont au coeur de notre ADN.