Responsable administratif-ve de l'isite - uca 2040 (h/f)

RESPONSABILITÉS : Positionnement Le poste sera intégré à la cellule de coordination des projets structurants de l'établissement, afin d'éviter un fonctionnement isolé et de garantir son articulation avec la vie administrative de l'université. Pour le périmètre ISITE, le ou la titulaire travaille en lien fonctionnel direct avec le directeur de l'ISITE, auquel il ou elle rend compte de l'avancement des travaux, des points de vigilance et des arbitrages à préparer. Elle est rattachée hiérarchiquement au directeur Partenariats et Territoires Il ou elle travaille en lien étroit avec la direction générale des services, la direction du budget et des finances, la direction du pilotage et du contrôle de gestion, ainsi qu'avec les autres directions et services compétents selon les dossiers suivis. ACTIVITES ESSENTIELLES : • Organiser le suivi général des programmes de l'ISITE – UCA 2040 : réunions, comités de pilotage, groupes de travail, calendriers, relevés de décisions et documents préparatoires. • Collecter et consolider les données nécessaires au pilotage : données budgétaires, financières, administratives, RH, indicateurs, éléments scientifiques et éléments de soutenabilité. • Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget annuel de l'ISITE, en lien avec les directions compétentes, et préparer les éléments nécessaires aux dialogues de gestion et aux arbitrages. • Suivre en lien avec les services centraux l'exécution des crédits, les conventions, les reversements, les appels de fonds, les postes et la masse salariale, en distinguant clairement la dotation récurrente de l'ISITE, les conventions et les autres financements associés. • Préparer les éléments nécessaires aux exercices de bilan, d'évaluation, de reporting, d'audit et de réponse aux tutelles. • Appuyer la définition et le suivi des indicateurs d'impact des programmes, ainsi que la consolidation des données transmises par les responsables de projets. • Contribuer à la préparation d'UCA 2040, nouvelle séquence stratégique de l'ISITE : bilan des dispositifs existants, identification des actions à poursuivre, transformer, réduire ou arrêter, et articulation avec Horizon 2040, le futur contrat d'établissement et les projets structurants de site. • Assurer une fonction d'interface avec les services internes, les composantes, les structures de recherche, les partenaires académiques et institutionnels, en veillant à limiter les sollicitations redondantes et à sécuriser les circuits de validation. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances : • Très bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. • Bonne connaissance des circuits administratifs, budgétaires, financiers et conventionnels d'un établissement public. • Compréhension des grands programmes structurants, des financements sur projet, des dispositifs d'excellence et des logiques d'évaluation. • Connaissance des enjeux de pilotage, de reporting, d'indicateurs, de soutenabilité financière et de coordination partenariale. Compétences opérationnelles : • Savoir collecter, fiabiliser, croiser et analyser des informations issues d'interlocuteurs multiples. • Produire des notes, tableaux de bord, synthèses, rétroplannings et outils d'aide à la décision. • Suivre des dossiers complexes dans des calendriers contraints et préparer les arbitrages nécessaires. • Coordonner des acteurs internes et externes sans créer de doublons avec les directions compétentes. Compétences comportementales : • Capacité d'écoute, de diplomatie et de fermeté dans la circulation de l'information. • Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de niveaux de responsabilité variés. • Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l'organisation et loyauté institutionnelle. • Discrétion et respect strict de la confidentialité des dossiers suivis. PREREQUIS / FORMATION SOUHAITEE : • Formation supérieure de niveau master dans les domaines de l'administration publique, du management public, de la gestion, du pilotage de projets, du droit public, ou formation équivalente. • Expérience souhaitée dans le pilotage de projets complexes, le suivi administratif et financier de programmes structurants, ou la coordination de dispositifs stratégiques dans l'enseignement supérieur et la recherche. • Une expérience à l'interface entre pilotage politique, administration, budget, contrôle de gestion et partenariats serait très appréciée. SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire • Congés : 49 jours annuels • Participation aux frais de transports en commun • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail • les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'...