Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la
transmission florale, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.
Ce poste, basé à Cabrières-d'Aigues, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités.
Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie.
Vos principales missions au quotidien :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise.
- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus.
- Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple.
- Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.
- Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions.
- Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion.
Le poste requiert discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des relations transversales dans le respect de la confidentialité.
Votre profil :
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi.
- Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais.
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité.
- Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.