Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif et gestion (H/F) Vos missions sont d'assurer le suivi des flux matière transitant par les dépôts fixes et mobiles de l'Entreprise.
Administratives et financières:
- Réaliser la facturation : retours de tournée de l'activité
- Contrôler et saisir les écarts de quantités (boni ? mali) des dépôts fixes ou mobiles
- Signaler à sa hiérarchie les écarts
- Contrôler et saisir les règlements encaissés (chèques, Cartes Bancaires) par les chauffeurs livreurs
- Effectuer les remises en banque
- S'assurer des flux administratifs des contrats ou documents commerciaux joints aux feuilles de tournées
- Transmettre toutes informations issues des remontées terrain aux équipes
?Gestion de matière:
- Contrôler que les feuilles de tournées sont établies selon les règles métiers du Chauffeur Livreur
- Vérifier les données transmises par les prestataires logistiques (plateformes bois, lubrifiants?)
- Saisir les mouvements produits correspondant aux flux matière : réception, transfert, transformation produit?
- Contrôler et saisir les quantités réceptionnées sur les lieux de stockage pour l'activité Bois Energies
- Suivre au quotidien le bilan matière des dépôts secondaires en fonction des entrées et sorties et justifier les éventuels écarts
De formation bac+2, vous avez une première expérience en ADV sous forme de stage ou d'alternance ou de formation Bac, vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience en ADV.
Vous êtes très à l'aise avec les chiffres, maîtrisez les débits/crédits, encaissements et importations comptables, ainsi que les outils bureautiques environnement Windows.
Vous êtes patient(e), disponible, dynamique et très rigoureux (se), vous êtes à l'aise en OpenSpace
Mission sur Nantes - Proche Pont de Cheviré (Rive Nord)
35h/semaine du lundi au vendredi
Rémunération à 13.80€/Heure
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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