Vous aurez le rôle de Gestionnaire administratif intégré(e) dans le cadre d’un service dédiée à la paie (accompagnement des gestionnaires paie dans leurs actes de gestion) et un grand client du CAC 40.
Vos missions
* Prise en charge des déclarations auprès des régimes de prévoyance dans le cadre des arrêts de travail des collaborateurs de notre client,
* Gérer les retours et les réclamations sur nos outils et les outils du client
* Gérer la récupération et sauvegarde des documents nécessaires aux traitements : bordereaux d’indemnités journalières, documents salariés….
* Analyse et contact auprès des régimes de Sécurité Sociale dans le cadre des arrêts de travail,
* Gérer l’envoi des documents auprès des collaborateurs (courriers, dossiers …)
* Alerter sur les situations à risque, Détecter les anomalies/dysfonctionnements
* Participer à la rédaction de nos modes opératoires
* Organiser l’activité avec les pilotes d’activité
Compétences attendues :
* Rigueur et sens de l’organisation
* Maitrise du pack office (Excel, Powerpoint, etc…)
* Aisance à l’écrit (qualité rédactionnelle attendue)
* Dynamisme et force de proposition
* Travail en équipe (important)
Il était une fois Ad Astra
L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.
Ad Astra c’est :
- « Vers les étoiles » en latin
- Un cabinet basé à Paris et Lorient !
- Une équipe de 330 collaborateurs
- De nombreux afterworks et évènements internes
- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D
- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,
- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),
- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management
- 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions
- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles
- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt !
Notre activité
L’activité Business Process Solutions (BPS) d’AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets – des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d’automatisation, à l’externalisation des fonctions clés. C’est au sein de notre entité qu’est opérée cette activité d’externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines. Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe services et conseils RH, nous recherchons un( e ) Gestionnaire de Paie pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand groupe du CAC40.
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