Au sein d’une agence d’architecture à taille humaine, notre client situé dans la métropole Lilloise recherche un·e Assistant·e de Gestion & Direction pour accompagner le développement et la structuration de son activité.
Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un rôle clé, à la croisée de la gestion financière, de l’administration et du suivi des projets.
Ce poste s’adresse à une personne curieuse, rigoureuse et engagée, qui apprécie les environnements polyvalents et les responsabilités transverses.
Au quotidien, vous assurez le pilotage financier de l’activité : suivi des budgets et des projets, analyse des résultats, mise en place et actualisation de tableaux de bord. Vous traduisez l’activité de l’agence en indicateurs clairs et exploitables, permettant à la direction de prendre des décisions éclairées.
Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière courante. De la facturation au suivi des règlements, en passant par la préparation des devis et des contrats, vous contribuez à la bonne organisation de l’agence et à la fiabilité de ses processus. Vous participez à l’amélioration des outils internes et veillez à la tenue rigoureuse des bases de données.
En lien étroit avec les équipes projets, vous accompagnez le suivi des chantiers : suivi budgétaire, gestion administrative des dossiers, coordination avec les entreprises et les clients, participation aux appels d’offres et à la planification. Vous êtes un véritable point d’appui pour les chefs de projets dans le bon déroulement des opérations.
Enfin, vous apportez une assistance directe à la direction et aux collaborateurs : rédaction de comptes rendus, appui organisationnel, suivi de dossiers transverses. Votre rôle est essentiel pour fluidifier les échanges et structurer le quotidien de l’agence.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez analyser, structurer et synthétiser l’information.
Doté·e d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et de diplomatie.
Une première expérience réussie sur un poste similaire en TPE ou PME est attendue. Un intérêt pour le secteur de l’architecture ou du bâtiment sera particulièrement apprécié, tout comme une bonne expression écrite et orale. La maîtrise de l’anglais constitue un plus.
Conditions proposées
•Poste à temps plein, en présentiel
•CDD avec perspective de CDI (ou CDI selon profil)
•Rémunération : 25 000 € à 32 000 € brut annuel, selon expérience
•Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG ou équivalent)
•Expérience : 3 ans minimum sur un poste en gestion ou assistance de direction
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
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