Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions. Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain. Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Au sein de la direction des ressources humaines du GROUPE SOS Solidarités et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous êtes en charge de la gestion administrative et du suivi du plan de développement des compétences et des contrats en alternance de l'association. Vous vous répartissez le périmètre avec 2 autres chargé-e-s de mission formation :
· Siège - LIS - Handicap/Justice
Vous assurez la mise en œuvre du plan de développement des compétences pour le siège et pour les actions interétablissement du compte inter, et veillez au respect du prévisionnel.
Vous êtes en charge du suivi administratif des actions de formation de votre périmètre et veillez à l'alimentation correcte des outils de suivi du plan de développement des compétences, à leur mise à jour et à la cohérence des données.
Vous impulsez la mise en œuvre des actions en lien avec les établissements, veillez à leur planification et si nécessaire au réajustement du besoin en lien avec le commanditaire de la formation.
Vous assurez le suivi administratif des actions de formation, la fiabilité des données et le respect des financements en lien avec l'OPCO.
Vous gérez les aspects administratifs des contrats en alternance en coordination avec les établissements.
Vous accompagnez les établissements en assurant une communication fluide et la production de reportings consolidés.
Activités principales
Mise en œuvre du plan de développement des compétences pour le périmètre défini en lien avec les établissements
Organisation et coordination des formations
Planification des actions avec les établissements et les organismes, gestion des participants, convocations et logistique.
Gestion administrative et financière
Suivi des présences et des parcours, gestion des financements (OPCO), paiements et refacturations en lien avec la comptabilité.
Suivi, analyse et fiabilité des données
Analyse des évaluations, saisie et mise à jour des données, fiabilisation des informations pour le bilan annuel.
Gestion administrative de l'alternance sur le périmètre défini
Identification des besoins, calcul de rémunération, relations CFA, saisie des CERFA, saisies auprès de l'OPCO, veille à la formation et à l'éligibilité des tuteurs
Optimisation des process et de la communication
Communication et suivi opérationnel
Maintien du lien avec les établissements, diffusion et mise à jour des informations sur les outils (Intrasos, AGEVAL), suivi de l'absentéisme et respect des procédures.
Amélioration des process et pilotage de l'activité
Identification des dysfonctionnements, proposition d'axes d'amélioration, contribution aux outils de pilotage et participation aux réunions de coordination formation.
Prérequis indispensables :
Diplôme de Niveau bac +2 /Bac+3 gestion RH
Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme requis, etc.)
Prérequis souhaités:
Maîtrise avancée des outils de bureautique
Connaissances de base en Ressources Humaines.
Maîtrise des principes, techniques et réglementation en Droit du Travail et Ressources Humaines.
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