Missions :
En co-responsabilité avec la responsable du service médico-social, il/elle est chargé-e du bon déroulement opérationnel des activités au sein des 3 dispositifs médico-sociaux réparties sur deux unités : une équipe mobile (dont les LHSS Mobiles) et une structure résidentielle (Lits d'Accueil Médicalisés et Lits Halte Soins Santé)
Assure le management opérationnel et la coordination multi-sites
Contribue au bon fonctionnement des services et à la dynamique d'équipe
S'assure du fonctionnement opérationnel du bâtiment et des équipements
Coordonne, organise et planifie le travail des équipes (planning, horaires, roulement, congé, gestion des absences.)
Assure les entretiens annuels
Propose des outils de fonctionnement et d'organisation
Contribuer au recrutement et à l'accueil des nouveaux salariés (parcours d'intégration)
Fait respecter le règlement, les mesures d'hygiène, de sécurité, les différents protocoles et suit leur application
Etudie les demandes d'accueil, prépare les admissions, organise la prise en charge dans sa globalité et développe les liens entre personnes accueillies, équipes et intervenants extérieurs.
Assure un suivi régulier des prises en charge, de la coordination de l'action des intervenants extérieurs et de la traçabilité des actions et accompagnement réalisés
Evalue les besoins et gère les stocks en consommables, produits hygiéno-diététiques et médicaux dans le cadre des budgets alloués
Contribue aux rapports d'activités, assurer des tâches administratives, de reporting et statistiques liées aux prises en charge
Met en œuvre une démarche d'amélioration continue de la qualité (événements indésirables, plaintes et réclamations)
Participe à la Commission d'admission, au COPIL qualité, réunions du secteur et de pôle
Profil :
Fortes qualités relationnelles
Capacité à encadrer, motiver, fédérer
Autonomie, sens de l'organisation, de la qualité de service
Capacité d'adaptation, proactivité et polyvalence
Compétences en animation d'équipes transverses, pluridisciplinaires
Être dans une démarche d'amélioration continue, d'innovation
Connaissance des logiciels OSIRIS et OCTIME serait un plus
Connaissance de langues étrangères appréciée
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