Agence d'Architectes Parisienne recherche son assistant(e) de direction
Assurer la coordination administrative, comptable et RH au sein d’une agence d’architecture parisienne
vos responsabilités
• Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, standard)
• Organisation des déplacements (billetterie)
• Participation à l’établissement des dossiers de candidatures aux appels d’offres
• Coordination des travaux comptables et de la gestion du personnel avec le cabinet externe
• Saisie et transmission des factures
• Préparation des données variables de paie validées par la Direction (RTT, congés, absences, etc.)
• Virements des paies
• Gestion du dossier MAF
• Gestion des sinistres et des contentieux
• Prise en charge de la comptabilité chantiers
• Établissement des notes d’honoraires et des prévisions
• Fourniture, archivage et classement des documents
Expérience de deux ans minimum en Agence d'architectes ou Bureau d'études
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
• Maîtrise des bases administratives et comptables
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
4 mois d'intérim avant embauche
Charrette Service, c’est plus de 50 ans d’expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l’architecture, de l’ingénierie et de la topographie.
Notre ADN : accompagner les bureaux d’études, cabinets d’architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.
Nous intervenons dans quatre grands domaines :
Architecture et design
Ingénierie et bureaux d’études
Géomètres et topographie
Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)
Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens — pour nos clients comme pour nos candidats.
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