Secrétaire administratif f/h

À propos de nous

Notre EHPAD, "Les Jardins de Badones", situé à Béziers (34), accueille 63 résidents (dont 12 en unité protégée).

Il est un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur et bien-être.

Cet engagement est au cœur des actions de nos équipes auprès de chacun de nos résidents.


Mission

Vos missions :

* Accueillir, renseigner et accompagner résidents, familles et visiteurs.

* Assurer un relais de communication interne et externe.

* Gérer les appels, courriers et dossiers administratifs (admissions, facturation, aides sociales, APA, APL…).

* Assurer la communication auprès de différents interlocuteurs (résidents, familles, département, tutelles, services transverses, mutuelles…) en accord avec la direction.

* Gérer la facturation et la mise à jour des GIR Facturation (en collaboration avec le MEDCO et/ou l’IDEC)

* Participer au suivi budgétaire et à la mise en place de tableaux de bord.

* Coordonner et accompagner l’équipe

* Contribuer à l’organisation de projets et au bon fonctionnement de l’établissement aux côtés de la direction.


Profil

Profil :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion et/ou secrétariat et avez déjà exercé, de préférence, dans un environnement social, sanitaire ou médico-social.

Votre savoir-faire et votre sens relationnel feront la différence.

Information sur le poste :

· Type de contrat : CDI - Temps plein - 35h

· Rémunération selon expérience : entre 1 900€ et 2 400 € brut mensuel

· Planning : du lundi au vendredi - de 9h à 17h avec une heure de pause

· Avantages sociaux : Mutuelle (67% pris en charge par l’employeur), Restauration sur place, CSE (chèques vacances, culture, cadhoc), Prise en charge des frais de transport (70% du coûts des abonnements)