Description du poste
Assistant des chefs des bureaux A et Chiffrages et Études Statistiques ainsi que de leurs adjoints.
Il assure la gestion des agendas, des convocations aux réunions interministérielles (RIM), le suivi des courriers transmis par les Bureaux des Cabinets via l’application ELISE, l’accueil physique et téléphonique au sein des bureaux, la gestion de leur boîte fonctionnelle, le suivi statistique des dossiers, ainsi que l’intendance du bureau (réservation des salles de réunion, installation des nouveaux agents, etc.) et celle de la direction notamment en période de lois de finances.
L’assistant peut être amené à assurer un soutien en matière de ressources humaines et le remplacement du secrétariat du directeur et de la cheffe de service.
Il est en relation avec les cabinets ministériels, l’Assemblée nationale, le Sénat et la Cour des comptes, les services de Bercy et les autres ministères.
Conditions d'exercice particulières
Compte tenu du calendrier parlementaire, l’agent doit pouvoir se rendre disponible pendant la période d’examen des lois de finances.
Description du profil recherché
Le candidat ou la candidate devra être en capacité de travailler dans l'urgence avec réactivité, rigueur et adaptabilité.
Les principales qualités attendues sont un sens développé de l'organisation, la loyauté et la discrétion.
Un goût marqué pour le relationnel est indispensable, comme l'esprit d'initiative et l'aptitude à être proactif.
Le candidat ou la candidate devra être à l'aise avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet).
Une formation aux applicatifs utilisés à la DLF sera assurée.
Aucune connaissance fiscale préalable n'est requise.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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