Gestionnaire services généraux

Avril Services recrute un (une)
Gestionnaire Services Généraux

à
11 RUE DE MONCEAU, CS 60003
PARIS, 75008
France

Permanent contract

Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.

Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.

Certifiée Great place to Work, Avril Services s'engage dans l'amélioration de l'expérience collaborateurs afin d'assurer un cadre de travail dans lequel chacune et chacun puisse s'épanouir et agir avec audace.

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

Au sein de la Direction des Services Généraux Groupe, et dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'équipe parisienne de 4 personnes qui assure le bon fonctionnement opérationnel et administratif de notre site du 11, Rue de Monceau. A ce titre, vous accompagnez au quotidien les collaborateurs et assurez une gestion fluide, rigoureuse et efficace des sujets administratifs et logistiques.

Vos missions sont de 3 ordres :

La gestion administrative et des outils, avec la gestion des accès et des badges, la gestion dans SAP (Demandes d'achat, suivi et réceptions, relances et création fournisseurs), la mise à jour des documents, book de consignes et référentiels du bâtiment, etc.), le suivi des séances shiatsu. Vous êtes également en contact avec notre prestataire de restauration pour notamment de suivi de la fréquentation.

La gestion d'achats généraux (Gestion des commandes de fournitures de bureau, de consommables, café, cartes de visite, etc.),

La gestion opérationnelle des parcs (Equipements téléphoniques : attribution, stocks, réattributions, Véhicules de pool : réservations, entretien, lavéo...)


Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

- votre sens de l'anticipation des besoins. Vous aimez rendre service aux collaborateurs et savez gérer les priorités.

- votre appétence pour les outils et votre maitrise du pack office (Outlook, SharePoint, PowerPoint, Teams, Onedrive et les logiciels de nos prestataire MTG, Lyreco) - des formations à SAP, à Sharvy et à ARD seront envisagées.

- votre bonne humeur, votre investissement et rigueur ainsi que votre curiosité.

- votre excellente maitrise de l'orthographe et de la grammaire Française.

Idéalement une expérience dans le domaine du service client et/ou gestion administrative serait appréciée.

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Avril Services ?

Chez Avril Services :

- Vous aurez l’opportunité d’agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler
- Vous intégrez une entreprise certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une expérience de qualité aux alternants et stagiaires
- Vous évoluez dans un environnement convivial et propice au bien être : évènements collectifs, locaux modernes avec restaurant d’entreprise, salle et cours de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore
- Vous bénéficierez des avantages liés à la convention collective Syntec

Vos avantages :

- Rémunération comprenant un salaire de base sur 13 mois, une prime sur objectifs (si éligible), une prime d'ancienneté (si éligible), une prime de vacances de 800 € bruts
- 15 jours de RTT et accès au Compte Epargne Temps
- 1 jour possible de télétravail par semaine après 1 mois de présence
- Participation employeur au restaurant d'entreprise
- Accès aux dispositifs d’épargne salariale (PEE, PEG en actions de l’entreprise, PERCO) avec abondements et au dispositif d’intéressement, après 3 mois d’ancienneté.
- Forfait mobilités durables (prime covoiturage, indemnité vélo)
- Avantages sociaux et culturels offerts par le CSE (chèques vacances, CESU, tarifs préférentiels pour les vacances, etc.)
- Aide à la parentalité : partenariats avec les crèches Babilou et la plateforme Mes Solutions Family (soutien à la parentalité, aide aux proches aidants, ...)
- Accès au programme de flexibilité au travail et d’accompagnement « EQUILIBRE » (congé parenthèse, congé d’engagement, télétravail +, mesures « proches aidants »)

L’aventure vous tente ? N’hésitez plus !

Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV.
Vous avez suscité notre curiosité ? Notre chargée de recrutement, vous contactera pour un 1er échange.
Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent.
Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver.

Chez Avril Services, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

Avril Services s’engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l’égalité des chances dans nos processus de recrutement et d’intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.