Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Paie & ADP, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration du Personnel pour le périmètre France et Europe.
Ses principales missions seront les suivantes :
Administration du Personnel :
- Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contrats…) ;
- Gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hors UE ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Garantir le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le suivi et mise à jour des effectifs, à l’adhésion à la mutuelle et prévoyance ;
- Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l’équipe Paie ;
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
- Assurer la bonne tenue des process relatifs à l’administration du personnel.
Administratif :
- Assurer le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
- Organiser, classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité ;
- Mettre quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de son activité ;
- Répondre et classer les courriels quotidiennement.
- De formation type Bac+2/3 en gestion administrative, vous avez une réelle envie d'appliquer vos compétences sur un périmètre international ;
- Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais ;
- Vous maitrisez le Pack Office ;
- Vous avez un goût prononcé pour la gestion administrative et faites preuve de pragmatisme ;
- Vous êtes par ailleurs reconnu.e pour votre sens du service client interne, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre flexibilité et votre autonomie.
Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.