Activités principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la préparation des salles de réunion
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
- Veiller à la tenue des espaces communs (machine à café, cantine, etc.)
- Assurer la liaison avec les prestataires techniques du bâtiment
- Gérer les commandes et le suivi des achats de consommables (papeterie, café, divers, etc.)
- Organiser les déplacements des collaborateurs via la plateforme dédiée
- Assurer la gestion administrative courante :
- gestion des accès aux locaux suivi des commandes
- Apporter un support aux assistantes de direction (suivi des frais, mise à jour de documents, etc.)
- Assurer un support de niveau 1 pour la gestion de la flotte automobile et des assurances (PV, réception de mails, etc.)
- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.