Description du poste :
En qualité d'Assistant manager, votre mission principale est celle d'assister le manager dans la gestion quotidienne de l'activité, contribuer à l'organisation des opérations, et faciliter la coordination entre les équipes pour assurer un fonctionnement efficace du service.
Vous assurez le suivi quotidien des opérations comptables, participer à la gestion administrative et contribuer à la fiabilité des données financières de l'entreprise.
Liste non exhaustive :
- Gestion administrative (Accueil - accueil téléphonique, secrétariat, classement, archivage...),
- Gestion comptable (facturation, encaissements, gestion avec les fournisseurs, achats, rapprochement bancaire...)
- Gestion sociale (relation avec les salariés, maladie, congés payés, absences, visite médicale),
- Gestion commerciale (prospection commerciale, reporting, suivi clients, fournisseurs, matières, stocks, aide à la prospection.
- Relations avec les tiers, soit les clients, fournisseurs, le cabinet financier et comptable, ...).
- Activités de soutien en production si besoin exceptionnel
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Excellente organisation et sens des priorités
Excellente maitrise de SAGE impératif
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer le stress et à s'adapter à des environnements dynamiques
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