Chef de greffe (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2190373 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Chef de greffe (H/F) Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Employeur Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'Arrêt de Montauban Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef de greffe (H/F) Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Composition et effectifs du service: 4 Votre hiérarchie Chef d’établissement et son adjoint Vos interlocuteurs métiers DISP Toulouse, SPIP, autorités judiciaires Description du poste En matière de management, cet agent est chargé de : Animer l’équipe - Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux - Initier et développer des démarches innovantes Organiser et planifier le service - Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l’évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs) En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de : Prendre en charge de l’individualisation de la peine - Préparer la commission d’application des peines - Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines - Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie - Élaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation - Suivre les dossiers médiatiques et sensibles En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de : Contrôler les formalités d’écrou - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Contrôler toutes les modifications de situations pénales - Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe - Traiter les voies de recours - Notifier les actes concernant la PPSMJ - Renseigner la PPSMJ - Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation - Exécuter les décisions du JAP - Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté - Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine - Superviser les prélèvements biologiques - Organiser la consultation des dossiers pénaux Élaborer des statistiques, des tableaux de bord - Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale - Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités - Analyser les résultats et rédiger les conclusions - Faire les propositions d’évolution Connaissances Connaissances juridiques Connaissances règlementation RH Bureautique Savoir-être Sens de l’organisation, du relationnel Capacité d’adaptation Savoir-faire Manager des équipes Relationnel avec les partenaires et les personnels Sens du travail en équipe et de la communication Rigueur et discrétion Descriptif du profil recherché Offres de formation associées à votre prise de poste Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN. Rémunération fonctionnaires GROUPE IFSE : 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Horaires variables Restauration : Restaurant administratif à proximité de l’établissement Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking sécurisé pour les personnels GROUPE IFSE:1 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82) Géolocalisation du poste Maison d'arrêt de Montauban – 250, avenue Beausoleil – 82000 Montauban Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'arrêt de Montauban – 250, avenue Beausoleil – 82000 Montauban Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Franck RIVIERE Chef d'établissement 05.63.92.68.57 Contact 2 Sébastien LE GOUESBE Adjoint au chef d' ét. 05.63.92.68.64