Gestionnaire carrieres paies temps de travail absences (h/f)

LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE


Description des missions

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, lagent assure la gestion des carrières, des paies, des temps de travail et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.


Activites principales

Gestion de la paie :

* Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier lexactitude dans le respect du cadre règlementaire
* Classer et archiver les éléments de variables de paie
* Gérer un portefeuille dagents et assurer la continuité de gestion en cas dabsence des collègues

Gestion des carrières :

* Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Mettre à jour, en lien avec lassistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault

Gestion des absences pour maladie :

* Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :

* Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de lagent
* Remettre les documents assurant sa prise en charge à lagent
* Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Gestion des dossiers santé :

* Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
* Instruction des demandes doctroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
* Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
* Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

Missions transversales :

* Informer et conseiller les agents et les services
* Participer à la production dindicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations, ...)


Compétences

* Organisation, rigueur, ponctualité
* Réactivité, capacité à travailler en autonomie, aisance dans la gestion des dossiers
* Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation
* Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
* Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles relatives à laccès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
* Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Savoir lire et analyser des textes règlementaires
* Capacité à hiérarchiser les priorités
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Savoir rendre compte
* Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
* Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
* Capacité dadaptation
* Sens de la communication et des relations humaines
* Sens du travail en équipe et du service public
* Confidentialité, neutralité et discrétion absolue


Savoir-être professionnels

* Avoir lesprit déquipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Administration publique générale


Employeur

200 à 249 salariés

Située en Normandie, dans le département du Calvados, la ville dIfs, avec ses 12 000 habitants, est la troisième commune de la communauté urbaine de Caen la mer. Attractive et idéalement placée aux portes de la ville centre, Caen, Ifs est facilement accessible en voiture et bien desservie par les transports en commun dont le tramway. Sa forêt de 32 hectares, très appréciée des familles et des sportifs, est lun des poumons verts du territoire.


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