Assistant (h/f) de gestion de foyer

L'association des « Compagnons du Tour de France » est un organisme de formation et d'apprentissage dédié aux métiers du bâtiment et du bois.

Elle accueil des publics en formation dont certains ont besoin d'un hébergement. Sur le même site que le CFA se trouve le foyer avec une capacité d'accueil de 32 lits.

Le siège régional est installé à Marseille depuis 50 ans et appartient à un réseau de 16 antennes sur le territoire national

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons, un assistant de gestion pour la partie foyer (h/f).

Assurer la gestion de l'activité hébergement / restauration des apprenants et des itinérants durant leur séjour au siège de Marseille.

Description du poste :

Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez la charge de (liste non exhaustive) :

Planning et commande

* Réaliser les plannings d'hébergement des apprenants et itinérants,
* Assurer le bon fonctionnement des espaces destinés à l'hébergement,
* Assurer le suivi du traiteur pour la restauration du midi et du soir (bon de commande, contrôle des livraisons, contrôle des factures…),
* Assurer les commandes pour le petit-déjeuner des hébergés, le contrôle des livraisons et des factures,

Accueil physique et téléphonique

*. Assurer l'accueil des personnes hébergées en leur attribuant une chambre
* Assurer l'accueil téléphonique sur les plages horaires définies.

Administratif et Facturation

* Assurer la facturation de l'activité hébergement et restauration et le suivi des encaissements,
* Assurer le suivi des tableaux permettant la facturation des prises en charges OPCO
* Assister la direction dans l'organisation et la préparation d'évènements de la FCR Marseille.
* Préparer les contrats de résidence pour les apprenants souhaitant être héberger pendant les semaines de formation,
* Préparer les contrats de résidence pour les itinérants,
* Assurer le suivi des cautions.

Compétences & connaissances requises ou souhaitées :

* Sens de l'organisation
* Aisance relationnelle orale et écrite
* Maitrise de l'outil Office 365
* Connaissance du logiciel SAGE ligne

Serait un plus

* YPAREO
* Formation HACCP
* Différents dispositifs de formation professionnelle

Formation et expérience professionnelle :

Formation bac + 2 : gestion commerciale et/ou gestion financière

Première expérience au sein d'un hébergement

Condition et lieu de travail :

· Marseille

· Du lundi au vendredi (36H hebdo/application accord entreprise RCR)

· Type de contrat : CDD de remplacement

· Rémunération brut mensuelle : 2500€ + titre restaurant + 50% complémentaire santé

· Date d'embauche : 02 mars 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Avantages :

* RTT

Lieu du poste : En présentiel