Gestionnaire cellule des marches

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis Référence 2026-2262720 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 24/04/2026 Localisation AIX EN PROVENCE Cedex 1 Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE CELLULE DES MARCHES Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE CELLULE DES MARCHES Descriptif de l'employeur Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Description du poste Missions générales : - Participer au processus de la commande publique - Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché - Suivre les marchés en centrales d’achat et les marchés mutualisés GHT Missions permanentes : - Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d’engagement, annexes, bordereau de prix, avenants) - Gérer les publications (Avis d’appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation - S’assurer du bon déroulement des retraits de consultation - Réceptionner les candidatures et les offres : réception, enregistrement des candidatures et des offres - Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE - Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers - Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant - Participer aux rapports d’analyse des candidatures et des offres et veiller à leur conformité - Préparer les courriers aux entreprises non retenues - Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes d’engagement, courrier de notification à l’entreprise retenue - Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette - Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché - Planifier les renouvellements - Classer les marchés - Gérer l’archivage des documents - Suivre les marchés des centrales d’achat et du Groupement Hospitalier de Territoire Conditions particulières d'exercice Conditions d’accès au poste : - Diplôme niveau Bac2 Quotité de travail : 100% Lieux d’intervention : - Services et secteurs rattachés à la D2S2D - Déplacements ponctuels potentiels à l’AP-HM (Marseille) Etablissement support du GHT Hôpitaux de Provence Régime horaire/organisation du temps de travail : - Du Lundi au Vendredi (repos fixes Samedi et Dimanche) - Amplitude horaire 8h - 17h - Horaires du poste : 8h – 15h30 / 8h30 – 16h Contraintes liées au poste : - Acquérir les connaissances liées au poste et aux évolutions règlementaires - Maitriser les outils informatiques et les logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE - Utiliser les outils de dématérialisation de la commande publique - Maîtriser les sites des centrales d’achat Au CHPA, nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable, en valorisant la diversité et en garantissant l’égalité des chances dans tous nos recrutements. Avantages : Forfait RTT selon le temps de travail Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS): prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit… Participation financière à votre abonnement transport selon conditions Forfait mobilité durable Parking gratuit en intra hospitalier Restaurant pour le personnel Cours de sport sur place Séances de sophrologie Descriptif du profil recherché Connaissances particulières requises: - Maitrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d’apprentissage dans ce domaine - Connaissance du Code des Marchés Publics - Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE Qualités requises : - Sens du travail en équipe - Aptitudes relationnelles et rédactionnelles - Respect des procédures et des normes - Adaptabilité - Rigueur et sens de l’organisation - Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions - Confidentialité et discrétion - Probité Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Avenue des Tamaris 13616 AIX EN PROVENCE Cedex 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Hospitalier Aix en Provence Pertuis Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@ch-aix.fr Contact 1 Mme DE LUCA Mireille