242/ assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires h/f.

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1806 et 2000 € brut selon profil + prime RIFSEEP Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), dès que possible jusqu'au 26/05/25 (possibilité de renouvellement), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une entité située dans le secteur géographique de SAINT NICOLAS DE PORT/DOMBASLE SUR MEURTHE, un Assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires H/F.

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Directeur Général des services, au sein du pôle administratif et financier vous êtes chargé de :

-Organiser le classement et l'archivage des dossiers et de la dématérialisation des documents.

-Renseigner des tableaux de suivi, suivre une activité.

-Organiser et planifier les réunions et l'activité de son supérieur hiérarchique (gestion d'agenda et de déplacements en fonction des priorité)

-Organiser les assemblées (préparation, logistique, rédaction des comptes-rendus, publication des délibérations).

-Effectuer des tâches de nature administrative (réponse à des courriers, suivi de conventions etc. )

-Assurer le rôle d'interface et d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires externes et de la hiérarchie, en garantissant une communication claire et efficace.

Profils recherchés Bac à BAC+ 2 dans le domaine administratif, expérience en collectivité territoriale souhaitée.

-Techniques rédactionnelles obligatoires ( prise de note, courriers, comptes-rendus des assemblées)
-Organisation, gestion des priorités
-Bon relationnel
-Discrétion professionnelle

Maîtrise du Pack office et notamment de l'agenda Outlook, WORD et Excel (tableaux de suivi)