Description du poste :
Au sein de la Direction des moyens généraux, et en binôme avec un(e) collègue, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe.
Vos sont les suivantes :
- Gestion du Parc : Assurer la commande des véhicules (neuf, renouvellement, besoin ponctuel) et garantir leur conformité avant livraison.
- Relations Partenaires : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents loueurs et prestataires (assurances, maintenance).
- Support Utilisateurs : Gérer les demandes des collaborateurs via la boîte mail générique, mettre en place les options spécifiques sur les véhicules demandés, et veiller à la bonne réception des véhicules.
- Administratif/Réglementaire : Gérer l'ensemble des assurances et le traitement des contraventions.
- Organisation : Effectuer les tâches de classement, d'archivage et de suivi documentaire pour la flotte interne.
Contrat CDI, statut ETAM (Convention collective SYNTEC). Durée de 36H hebdomadaires (avec RTT). La oscille entre 30 et 34K€ à négocier selon votre expérience. Mutuelle & complémentaire santé, carte tickets restaurant, participation aux bénéfices, avantages CSE, politique de mobilité interne active.
Vous devez avoir votre Permis B.
Description du profil :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) du support, rigoureux(se) et orienté(e) vers la satisfaction du collaborateur, pour s'intégrer dans une équipe conviviale de 11 personnes.
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat, la gestion administrative, ou idéalement dans la gestion de flotte de véhicules ou la gestion des fournisseurs. Bonne appétence demandée pour les outils digitaux et un niveau intermédiaire sur Office 360 (maîtrise d'Excel indispensable pour les suivis de parc). Vous possédez de solides qualités rédactionnelles pour les échanges avec les prestataires et les collaborateurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre proactivité dans le suivi des dossiers. Discrétion, courtoisie et un fort sens du service sont essentiels pour réussir dans votre fonction.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.