[72254] Association Vivre le 3ème âge
Sous l'autorité du Directeur et en étroite collaboration avec le responsable comptable, l'assistant comptable assure la tenue quotidienne de la comptabilité de l'établissement et joue un rôle central dans la gestion de la facturation fournisseurs, garantissant la fiabilité et la traçabilité des opérations.
1. Mission prioritaire : Comptabilité fournisseurs
-Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel ZEENDOC puis SAGE
-Contrôle du circuit de validation ainsi que de la conformité entre les factures, les commandes et les livraisons
-Saisie et ventilation comptable selon les axes analytiques (hébergement, soins/dépendance.).
- Préparation des règlements en respectant les échéances et la trésorerie.
-Suivi rigoureux des fournisseurs : lettrage des comptes, traitement des avoirs, gestion des litiges et relances.
-Mise à jour du fichier fournisseurs (coordonnées, RIB, conditions de paiement).
-Participation au suivi budgétaire des dépenses par nature de charge.
-Archivage et classement des factures fournisseurs, en version papier et numérique
2. Missions annexes
-Gestion des dossiers de successions
-Remplacement de la secrétaire (accueil physique et téléphonique)
Poste à temps partiel (50 %) - Horaires à définir
Description du profil recherché:
Compétences techniques
-Connaissance du logiciel SAGE Comptabilité
-Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Qualités personnelles
-Rigueur, méthode et sens du détail.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Esprit d'équipe et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (soignants, direction, fournisseurs).
-Sens de l'organisation et respect des délais.
Formation et expérience
-Formation : Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion
-Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
-Expérience confirmée en gestion de la facturation fournisseurs et sur SAGE indispensable.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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