Raid – responsable du secrétariat de direction (f/h) h/f

Informations générales Référence BA091ACB-116349 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste RAID – Responsable du Secrétariat de direction (F/H) H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Placé sous la direction du chef du RAID/FIPN et de ses deux adjoints, le fonctionnaire a pour mission : - Suivre les agendas du chef du RAID et de ses deux adjoints ; - Rédaction de courrier au nom du chef du RAID (remerciements, lettres de félicitations…) - Remise en forme des documents, notes et courriers rédigés par le chef du RAID ou ses adjoints. - Rédiger les comptes rendus de réunions ; - Assurer l’échange d’information entre la DGPN, le RAID et les autres services (gestion des points hauts au profit de la Présidence de la République, du 1er Ministre et du Ministre de l’Intérieur) ; - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance techniques pour les cadres du RAID ; - Diffuser et expédier le courrier ; -Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux destinataires concernés, selon la thématique (analyse préalable) - Gérer les dossiers « décorations » ; - Organiser les différentes cérémonies (décorations, prise de commandement, vœux, anniversaire du RAID) ; - Assurer un soutien logistique pour l’instruction des dossiers et la gestion du service (gestion des salles de réunions, réception, commandes repas ; gestion et enregistrement du courrier dans MAARCH, accueil téléphonique et physique des intervenants ; gestion des archives du service, enregistrement au JO des modifications de délégations de signatures des commissaires : Solon) ; - Encadrement d’un 1 adjoint administratif au secrétariat; - Encadrement de l’équipe « restauration » composée de : - 2 adjoints techniques ; - 1 ouvrier cuisinier ; Votre environnement professionnel : Activités du service : Le RAID participe, sur l’ensemble du territoire de la République, à la lutte contre toutes les formes de terrorisme et de grand banditisme. Il est appelé à intervenir à l’occasion d’événements graves nécessitant l’utilisation de techniques et de moyens spécifiques tendant à la neutralisation d’individus dangereux et déterminés. Composition et effectifs du service : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service Liaisons hiérarchiques : Le chef du RAID/FIPN et ses adjoints Liaisons fonctionnelles : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le régime de travail hebdomadaire est de 40H30 générant 29 jours de RTT. Ce poste nécessite une grande disponibilité afin de répondre aux besoins opérationnels de l’unité (Horaires : travail en brigade). Le fonctionnaire doit être très disponible, synthétique et réactif (délais de réaction parfois très contraints, notamment en cas de saisines). Nécessité d’une grande rigueur sur le contrôle de documents rédigés ou transmis au nom du chef du RAID. Capacité d’initiative et discernement. Poste soumis à habilitation Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter raid-recrutement@interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau expert requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau expert requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : La gestion des différentes tâches au sein de la permanence du RAID vous permettra de parfaire vos connaissances techniques et vous préparera à des postes de niveau supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2025 Lien vers le formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Lien vers le formulaire CAIOM https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : RAID – Bièvres (91) Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA004 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91) Lieu d'affectation Bièvres - (91) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bièvres - (91) Date de vacance de l'emploi 01/11/2025