Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur des travaux publics un assistant administratif et comptable h/f à Gennevilliers en CDI.Missions:1) ADMINISTRATIFa) Agrément des sous-traitants- Constitution et vérification des dossiers administratifs des sous-traitants.- Préparation des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément, puis suivi de leurs validations.b) Classement- Mise à jour et renvoi périodique de la liasse administrative de l'agence.- Dossiers travaux : double archivage des éléments contractuels (papier + dématérialisé), et suivi des courriers recommandés.- Dossiers SAV : archivage des convocations à expertise, rapports d'expertise, et correspondance- Dossier Qualibat : suivi des attestations de travaux.c) Commandes- Commandes des stocks de gaz et produits divers du dépôt.2) COMPTABILITEa) Facturation- Préparation des factures client suivant clauses administratives contractuelles.- Calcul de révision de prix.- Envoi des factures client.- Prévision d'encaissement des factures client.b) Comptabilité analytique- Préparation du tableau d'analyse des comptes mensuel : saisie des nouveaux n° de chantier,saisie du CA, report des résultats M-1.- Préparation du tableau récapitulatif des stocks chantiers et dépôt gaz.c) Relance- Mise à jour du tableau de relance client.- Relance téléphonique, puis relance par courriel, puis le cas échéant préparation de la miseen demeure en lien avec le Directeur d'Agence.3) Occasionnellement- En remplacement de personnel en congés : saisie de pointages de personnel chantier
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