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Responsable du service dépense et facturier f/h

Écully
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Agent de facturation
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Mission et activités : •Superviser l’enregistrement des opérations réalisées par les agents du service •Organiser le travail des agents du service •Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes du service •Alerter l’Agent Comptable en cas d’incidents significatifs •Réaliser les opérations de clôture des comptes •Répondre aux demandes des commissaires aux comptes en période d’audit et de clôture. •Contribuer à la qualité comptable par l'amélioration continue des processus et le contrôle interne •Rédiger des modes opératoires et des procédures •Élaborer et animer les formations internes du service et à destination des gestionnaires financiers •Etablir des plans de contrôle pour le service et réaliser les contrôles de supervision •Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables •Etre l’interface métier entre la DSI et le prestataire Cocktail, participer aux groupes de travail d’amélioration de l’outil. En lien direct avec l'agent comptable : pilotage de l’ensemble de l’activité ; signature par délégation de certains actes de gestion en son absence Conditions particulières du poste : Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions. Présence obligatoire sur période de fin d’exercice. Profil recherché Diplôme requis pour les contractuels : Master Spécialité/domaine (facultatif) : Finances publiques Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des finances publiques Compétences attendues : Techniques : •Maîtrise approfondie des règles de la comptabilité publique, en particulier des EPSCP •Bonne connaissance du cadre budgétaire, de la réglementation fiscale en matière de TVA, de la réglementation des marchés publics (suivi de leur exécution). •Aisance ou connaissance souhaitée de la dématérialisation et des outils de gestion et bureautiques : logiciel Cocktail, plateforme Chorus Pro, excel, word, powerpoint Managériales : Savoir animer une équipe : réunions, gestion des conflits, montée en compétences, entretiens annuels. • Être capable de former, d’accompagner, et de corriger les pratiques sans démobiliser. • Développer une culture du contrôle interne et de l’amélioration continue. • Capacité à organiser le travail d’une équipe, répartir la charge, suivre les délais, anticiper les points de blocage. • Savoir gérer les priorités, avoir une grande autonomie tout en sachant rendre compte • Relationnelles : • Être le médiateur entre les exigences de conformité et la réalité opérationnelle du terrain. • Savoir dialoguer avec la direction, les services prescripteurs, le ministère et les corps d’audit (commissaires aux comptes, cour des comptes …). Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion Localisation Localisation : 36 Avenue Guy de Collongue 69134 Écully Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter jean-francois.peiro@ec-lyon.fr

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