Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire, en référence au grade détenu + régime indemnitaire (RIFSEEP – B1), accès au CNAS, participation communale aux mutuelles santé et/ou prévoyance labellisées, forfait mobilité Descriptif de l'emploi Fonctionnaire Territorial(e) de catégorie B de la filière administrative, ou à défaut agent contractuel
Poste à temps complet (35h00 hebdomadaires)
L'agent recruté intégrera une équipe de direction générale mutualisée entre deux Collectivités, pour accompagner la Directrice générale des services dans l’accomplissement de ses missions. Missions / conditions d'exercice Missions :
• Préparer et gérer les réunions, rendez-vous et contacts : organisation, compte-rendu, suivi
• Rédiger, corriger et mettre en forme tout type de document
• Participer aux comités de direction, assurer des prises de notes et garantir leur restitution
• Contribuer à l’optimisation des process internes, assurer un transfert des compétences acquises
• Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction générale des services ;
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques, propres au périmètre du poste
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers

A titre complémentaire,
• Préparer les séances du Conseil communautaire et assurer leur suivi. Profils recherchés Issu(e) idéalement d'une formation Bac +3 minimum en Assistant Manager, vous disposez d’une expérience professionnelle (10 ans a minima) sur des fonctions similaires vous ayant permis d’éprouver des capacités rédactionnelles adaptée aux missions décrites supra et d’en maîtriser les outils informatiques requis (Pack OFFICE365)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre proactivité et votre capacité à gérer des priorités.
Vous garantissez le relationnel et la présentation inhérents à ce type de fonctions.