Crs 44- assistant administratif au secrétariat - vacant h/f

Informations générales Référence BA089PNC-118513 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CRS 44- Assistant administratif au secrétariat - vacant H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assure le secrétariat de l’unité - traite des dossiers ponctuels - suit les télégrammes - met en forme des dossiers, lettres, notes - gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage) - assure l’accueil téléphonique et physique Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines - suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2 - réalise les états de fins de mois et statistiques Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé - réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé - rédige les accusés de réceptions et les réponses types - prépare le courrier au départ et l’expédition. Votre environnement professionnel : Activités du service : Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie. Composition et effectifs du service - 1 Major, chef du bureau administratif - 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif - 1 Brigadier-chef de classe supérieure - 1 Gardien de la paix - 1 Adjointe administrative Liaisons hiérarchiques avec le chef du bureau et son adjoint Liaisons fonctionnelles Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT Employé à résidence et en déplacement. Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Qui contacter ? Chef du secrétariat 03 86 92 01 26 Adresse mail fonctionnelle : crs44-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis Savoir s'organiser/niveau pratique/requis Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir analyser/niveau pratique/requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis Savoir s'adapter/niveau pratique/requis Savoir communiquer/niveau pratique/requis Vos perspectives : Évolution statutaire. Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur. Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : CRS 44 – 22 rue de la Porte Percy 89300 JOIGNY Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code US : 89CR4450 Code UO : 89CR4451 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Lieu d'affectation CRS 44 – 22 rue de la Porte Percy - 89300 JOIGNY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CRS 44 JOIGNY Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) crs44-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr