QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Rattaché.e au Responsable Gestionnaire Documentaire projet sur notre site principal des Ulis, vos missions seront les suivantes :
1. Suivre le cycle de vie des documents depuis leur création/mise à jour jusqu’à leur archivage
2. Mettre à disposition des rédacteurs, les trames des documents à créer/réviser
3. Vérifier que les documents respectent les consignes décrites dans le mode opératoire de gestion documentaire ; réaliser des opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, arrivant à péremption, les incohérences de forme, les problèmes de diffusion, …
4. Enregistrer les documents dans la GED en leur affectant les attributs associés
5. Organiser et suivre le circuit de signature des documents, les passer en statut applicable et en assurer leur diffusion
6. Participer à l’amélioration du système documentaire métier
7. Réaliser les autoévaluations documentaires
8. Apporter son expertise pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
9. Réaliser l’archivage physique de la documentation qualité conformément aux procédures applicables
Selon les sites :
10. Imprimer des dossiers de fabrication issus de la GED, les dossiers de contrôle ainsi que les étiquettes d'identification
11. S’occuper de la gestion des cahiers de vie des équipements de production, contrôle qualité et services techniques
12. Tenir à jour et diffuser les indicateurs de gestion documentaire, arbres documentaires, liste des procédures clefs
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Formation initiale
Bac+2
Expérience professionnelle
1 à 2 ans d'expérience, de préférence en industrie pharmaceutique
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
13. Poste à pourvoir en CDI
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
14. Accord télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
15. Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
16. Mutuelle, CE, PEG/PERCO
17. RTT, Compte épargne temps
18. Restaurant d'entreprise
19. Salle de sport
20. Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
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