Assistant polyvalent h/f (cdi)

Poste : Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Grand Ouest dans d'une démarche d’amélioration continue et d'évolution des acteurs en place.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Polyvalent (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Bassens (33).

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :

1/ Q3SE :
analyser les enregistrements Q3SE (atteinte corporelles, constats, …) ;
compiler les données pour les instances de pilotage ;
suivre des tableaux de bord (inventaires, indicateurs, …) ;
gestion de la documentation du service (GED, …) ;
rédaction et mise en page de documents ;
mettre à jour les dossiers d’agréments adressés par nos clients ;
aide à la préparation des dossiers PdP client ou PONTICELLI ;
saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
contribuer au processus d’accueil QSSE des nouveaux arrivants ;
réaliser des inspections à thème sur le terrain ;
constituer des modules de sensibilisation ou de formation (e-learning, supports visuels, …).

2/ ACHATS :
établir des demandes d'achats (biens non intégrables, prestations de services) ;
alimenter le dispositif de surveillance des fournisseurs (évaluations, …) ;
suivre les réceptions de commande.

3/ MATERIEL :
actualiser la base de données du matériel avec suivi individuel ;
enregistrer les rapports de conformité (VGP, …).

4/ ORGANISATION DU SERVICE :
aide à la communication interne ;
assistance auprès des membres du service. Profil : De Formation Bac à Bac+3 dans le domaine de l'assistanat, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, rigoureux/se, curieux/se, avez une très bonne aisance rédactionnelle, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique et de l'anglais.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons ! Entreprise : Le Groupe Ponticelli Frères est l’un des principaux fournisseurs européens de services destinés aux entreprises des secteurs de l’énergie (pétrole et gaz, nucléaire, énergies renouvelables…), de la pétrochimie et de la chimie, des sciences de la vie (pharmacie, agroalimentaire, eau…) et de la Défense. Ponticelli se positionne auprès de ses clients dans le monde entier pour les aider à adapter leur outil industriel aux mutations de leur secteur. Sur terre comme sur mer, Ponticelli conçoit, construit, modernise et maintient leurs installations de production pour en garantir durablement la sécurité et la performance, s’engageant ainsi à accompagner les transformations du monde dans le respect sincère de la Planète et de ses collaborateurs. Groupe privé familial et indépendant depuis sa création en 1921, Ponticelli a opéré en 2023 un chiffre d’affaires de 1234 M€ et compte 6000 employés.