Agent / agente d'accueil

Placé sous l'autorité du Maire et de la DGS, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état civil, des élections et de la gestion du cimetière. Vous êtes l'interlocuteur principal des associations de la commune, enfin vous gérez également l'urbanisme.

Accueil de la mairie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (affichage, documentation)

Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d'attestations d'accueil

Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
- Gestion du recensement citoyen

Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires

Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Suivi des occupations de salles mises à disposition

Associations
- Suivi administratifs de toutes les associations de la commune
- Gestion du planning des manifestations
- Réservation de matériels
- Gestion d'occupation de salles mises à disposition
- Déclaration de débit de boisson

Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d'alignement

Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d'état civil
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d'expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel Berger Levrault
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Baccalauréat obligatoire ou diplôme équivalent

Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d'anticipation
- Savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique

Temps de travail : 35h/semaine avec présence en mairie les samedis de 9h à 12h

Poste à pourvoir : 18 mai 2026

Date limite de candidature : 29 mars 2026

Rémunération indiciaire + RIFSEEP

Avantages : Inscription au CNAS - 1er acteur d'action sociale du personnel territorial (cnas.fr) + Participation de 20€ par mois pour l'adhésion au contrat groupe de Prévoyance +Participation de 20€ par mois pour l'adhésion au contrat groupe de Mutuelle.

Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l'adresse dgs@guiclan.bzh, à l'attention de M. le Maire. Elles comprendront les éléments suivants : - Curriculum vitae, - Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire, - Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative