Assistant administratif h/f

. Saisie et contrôle des factures fournisseurs
. Émission de la facturation clients et relances en cas d’impayés
. Suivi des pointages du personnel et transmission au cabinet comptable pour gestion de la
paie
. Suivi des absences, congés et gestion des cartes BTP
. Organisation et suivi des visites médicales du personnel
. Suivi des formations, demandes de prises en charge auprès de l’OPCO

. Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus
. Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
. Suivi administratif de la sous-traitance (PPSPS, documents réglementaires)

. Préparation des situations de travaux, intégration des avenants
. Création des affaires suite à l’obtention de marchés
. Mise à jour et suivi du tableau de bord des affaires
. Gestion des procès-verbaux de réception de chantier



• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des
interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)


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L'agence 5Rone intérim de strasbourg, recherche pour le compte de son client, spécialiste du secteur energie et fluides un assistant administratif.