Description Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer. C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an. C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé. Mission Rattachée à la direction des moyens généraux, l'unité gestion des salles dispose d'une équipe dédiée à la gestion des salles municipales et de l’Hôtel de Ville. L’Unité est composée d’un responsable d’unité et de 4 agents. Vos principales missions seront les suivantes : Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public au sein de l’Hôtel de Ville Assurer l’accueil et le service lors des cérémonies officielles Traiter les demandes logistiques émanant du Cabinet du Maire et des services Gérer et suivre les besoins en lien avec les prestataires et les services municipaux Gérer et suivre les mises à disposition des salles: établir des conventions, tableaux de suivi Assurer la manutention et l’installation des matériels lors des réunions et des cérémonies Réaliser les permanences de la salle Barbara et des établissements recevant du public (ERP) mis à disposition des particuliers Réaliser l’accueil lors des mariages en Mairie en lien avec les appariteurs Port de charges Réaliser le tableau de suivi et assurer la gestion des stocks Horaires de travail variables d'une semaine sur l'autre : 10h30 -19h ou 11h30-20h. Des déplacements sont à prévoir lors des livraisons. Avantages du poste Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle CASC Participation de l’employeur aux frais de transport (75%) Accès à un catalogue de formations Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C Profile Capacités relationnelles, aptitude au travail en équipe et sens de la discrétion Réactivité, ponctualité et disponibilité Connaissance des gestes, postures et équipements de protection individuelle à adopter Connaissance des techniques de chargement d’un véhicule, répartition des masses, résistance à la traction, ainsi que les principes de fonctionnement des outils de manutention Maîtrise de l’outil informatique: pack office Permis B
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