Gestionnaire de l'offre de formation au sein de l'ilis à l'ufr3s

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Au sein de l’UFR3S – Ingénierie et Management de la Santé, vous rejoignez le service de scolarité en formation initiale, un environnement dynamique où le travail d’équipe, la qualité de service aux étudiants et l’organisation pédagogique occupent une place centrale.


Mission

Au sein du service de formation initiale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les différents parcours de formation.

Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous exercez vos missions en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants afin de garantir la qualité du suivi des formations.


Concrètement, vous exercez les activités suivantes :

📚 Gestion de la scolarité et des parcours étudiants

* Vous assurez les inscriptions pédagogiques et le suivi administratif des dossiers étudiants ;

* Vous gérez les dossiers sur les plateformes dédiées ;

* Vous accompagnez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.

🗓️ Organisation pédagogique

* Vous participez à la programmation des enseignements avec les équipes pédagogiques ;

* Vous contribuez à l’organisation des examens : calendriers, préparation des sujets, saisie des notes, préparation des jurys et diffusion des résultats ;

* Vous assurez le suivi des demandes de diplômes.

🤝 Accompagnement et relationnel
Vous accueillez et renseignez les étudiants, les enseignants universitaires ainsi que les intervenants professionnels. Vous contribuez également à l’orientation et à l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

⚙️ Vie du service

* Vous participez à la continuité de service au sein de l’équipe ;

* Vous assurez le suivi spécifique des dossiers liés à la formation continue et à la professionnalisation ;

* Vous contribuez au classement et à l’organisation administrative des dossiers ;

* Vous intervenez en appui lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, examens, jurys…).

CDD 3 ANS renouvelable en CDI


Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs activités simultanément dans un environnement rythmé.


Vous êtes :

✔️ À l’aise dans le travail en équipe et dans la relation avec différents interlocuteurs ;
✔️ Réactif(ve), dynamique et capable de vous adapter rapidement ;
✔️ Organisé(e) et attentif(ve) au respect des procédures ;
✔️ Doté(e) d’un bon relationnel et d’un réel sens du service public ;
✔️ Capable d’anticiper les priorités et de rendre compte de votre activité.


Vous maîtrisez :

💻 Les outils bureautiques et la gestion de la messagerie ;
📝 Les techniques de communication écrite et orale ;
🏛️ L’environnement de l’enseignement supérieur et idéalement le fonctionnement d’un service de scolarité ;
🔎 Les outils numériques et logiciels métier liés à la gestion de formation.

🎯 Une expérience en gestion de scolarité ou dans l’enseignement supérieur sera appréciée.

Le poste implique des périodes d’activité soutenue et des contraintes calendaires prévisibles, notamment lors des rentrées universitaires, examens et jurys.

📍 Localisation : 42 rue Ambroise Paré – 59120 Loos