Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) de Gestion et Administratif : un rôle clé pour accompagner notre développement et optimiser nos processus administratifs.
En tant que Chargé(e) de Gestion et Administratif pour un département du groupe Ortec, vous jouez un rôle central dans le déploiement des outils et processus administratifs du Groupe.
Vous accompagnez les agences en proposant des solutions adaptées et garantissez le respect des procédures et organisations définies. Référent(e) des normes administratives, vous contribuez à l'optimisation des opérations du Groupe.
Rattaché(e) au Directeur de Département, vous veillez au respect de la législation et à l'application des procédures établies par la Direction Administrative et Financière, le Contrôle de Gestion et la DRH.
Votre quotidien ? Voici ce qui vous attend :
- Déploiement des procédures : Appliquer et adapter les procédures du Groupe au sein des agences, en collaboration avec les services du siège.
- Accompagnement et formation : Former et accompagner les collaborateurs et les Responsables d'agences dans l'utilisation des outils de gestion et métiers en lien avec le Service support administratif aux agences du siège
- Pilotage les tableaux de bord : Assurer la mise en place et le suivi des indicateurs pour les projets et affaires en lien avec la Direction d'exploitation.
- Référent administratif : Garantir l'application des directives et référentiels du siège au sein des agences.
- Renfort opérationnel : Intervenir pour renforcer ou remplacer un Responsable Administratif et Gestion ou de renfort aux équipes administratives des agences en cas de besoin.
- Amélioration continue : Participer à l'optimisation des processus administratifs en lien avec la Direction Administrative et Financière.
- Intégration des acquisitions : Réaliser un état des lieux des nouvelles acquisitions et préconiser les mesures d'accompagnement, piloter leur mise en oeuvre et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en servant de relais entre eux et les services du siège.
Dans le cadre de vos missions, quelques déplacements sont à prévoir.
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