Assistante polyvalente administration des ventes (h/f)

Schola Domus est une société spécialisée dans l'aménagement de résidences étudiantes, séniors et hôtelières
au sein d'un groupe qui compte plus de 140 résidences. En charge de plusieurs ouvertures et renouvellements
de mobilier de résidences, Schola Domus propose des concepts innovants et une gamme de produits en
perpétuelle évolution.
Entreprise à taille humaine, nous recherchons des collaborateurs polyvalents pouvant s'intégrer dans la dynamique de la société.

Le poste ouvert est un poste d'Assistante Polyvalente et Administration des Ventes, basé à Saint Cyr sur Mer
(83270).
1- ADMINISTRATION DES VENTES

Gestion des commandes de mobilier (ponctuel et de réassort annuel)
Suivi des livraisons - Emission des BL pour facturation
Gestion des SAV et contrôle des Bons d'Interventions
Gestion et contrôle des inventaires de stock trimestriels

2- SERVICES GENERAUX

Accueil téléphonique
Supervision de l'entretien et de la maintenance des locaux et des équipements.
Gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, etc.).
Gestion du courrier entrant et sortant.
Achat et Gestion des fournitures de bureau pour assurer le bon fonctionnement des services.
Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, y compris la réservation de
transports et d'hébergements.
Apport d'un soutien administration aux autres départements de l'entreprise.
Participation à des projets transversaux pour améliorer les processus internes.

3- COMPETENCES REQUISES

Rigueur, méthode et organisation
Connaissance en informatique
Bac + 2 minimum diplôme en rapport avec le poste
Déplacements ponctuels en France.

SALAIRE / AVANTAGES
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2200 à 2500 € brut mensuel selon expérience et diplôme
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Mutuelle d'entreprise à hauteur de 50%
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Tickets restaurants à hauteur de 50%