Agent d'exploitation h/f

Le cabinet de recrutement WORKING SUCCESS est né d'un constat : l'importance de l'homme pour la réussite de l'entreprise.
Partenaire privilégié de nos clients, nous les accompagnons dans leurs recherches les plus pointues. Nous sommes aussi les acteurs de l'évolution de nos candidats et de la prise en compte de leurs aspirations.
L'équipe WORKING SUCCESS est composée de professionnels passionnés et aguerris qui sauront accompagner les ambitions des candidats comme le développement de nos clients. Le lien entre un profil et une entreprise est notre fil rouge et notre parfaite connaissance du marché ainsi que de ses spécificités font de nous un acteur incontournable de vos réussites. Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous intervenez sur l'accueil, l'exploitation et le support QSE. Vos missions seront :
- Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs.
- Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier.
- Vérifier les données du client.
- Dispatcher les informations aux personnes concernées.
- Valider les documents.
- Saisir des informations dans les documents de gestion.
- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.
- Retranscrire les demandes clients dans le système d'information.
- Dispatcher les informations aux personnes concernées.
- Planifier et organiser le planning de réception et chargement
- Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison.
- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.
- Pré facturation.
- S'assurer du suivi de livraison.
- Gérer les litiges liés à cette activité.
- Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients.
- Tenue des fiches produits
- Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage) : en début de mois.
- Création des fiches produits Code-Barrage
- Soutien informatique du site de Hecken
- Toutes tâches ponctuelles complémentaires.