Assistant de gestion (h/f/x)

Description

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HAVAS PLAY : « Nous rendons les marques incontournables dans la vie des gens. » 

Chez Havas Play, nous construisons des marques en les plaçant au cœur des communautés, des passions et des conversations, grâce à des partenariats, des contenus et des expériences créatives.

Nous nous basons pour cela sur une approche propriétaire – 5 to Play – pour identifier, comprendre et décrypter comment chacun d’entre nous occupe ces 5 heures quotidiennes de temps choisi.

🔥Agence créa’ et média à la fois, nous accompagnons nos clients dans le développement de leur stratégie de communication via le social média, l’influence, le brand content, les partenariats média, le gaming etl’esport, les relations presse, la brandexperienceet l’événementiel.

🏆Notre créativité est reconnue en France et à l’international, avec plus de 150 prix internationaux dont des Cannes Lions, desEurobestet des Clio. Jusqu’à devenir la 1ère agence française au classement WARC Media, chaque année depuis 2022.

🌎Nous sommes aujourd’hui un réseau international présent aujourd’hui dans 22 pays ! Erasmus likesthis.

Nous accompagnons des clients ambitieux, parmi lesquels : ACER, ALL (groupe Accor), Allianz, Basic Fit, BKT, Boiron, Canal+, Crédit Agricole, EDF, GMF, Hyundai - KIA, Louis Vuitton, KFC, la SPA, Leroy-Merlin, LVMH, Orange, PUMA, UEFA… 

Site :

Instagram : @Havasplay_FR

X : @HavasPlay_FR

TikTok : @Havasplay_FR

LE RÔLE ET LES MISSIONS QUE NOUSTE PROPOSONS

Havas Play recherche un(e) assistant de gestion pour rejoindre l'équipe Finance, sous la supervision de la DAF et en collaboration étroite avec l’équipe de contrôle de gestion.

Il/Elleseraen chargedela facturation clients,dela gestion des tiers (clients et fournisseurs), ainsi que del’analyse des devis en amont de la facturation.Ses missions principales seront de :

1. Facturation clients :

2. Emettreles factures clients dans le respect des échéances contractuelles et des processus internes ;

3. Suivreles éléments déclencheurs de facturation (livrables, validations, jalons, etc.) ;

4. Transmettreles factures aux interlocuteurs concernés (clients, comptabilité, etc.).

5. Gestion des tiers :

6. Créer, mettreà jour et suivreles fiches clients et fournisseurs dans les outils internes ;

7. Vérifier les informations administratives et bancaires.

8. Revue analytique des devis :

9. Vérifieret réaliserla bonne ventilation analytique des devis (Furious,centres de coûts, natures, projets)envudela facturation

10. Etablir les devis et Bdcs

11. Participerà l’amélioration continue du process de validation des devis.

12. Collaboration transverse:

13. Travailleren lien direct avec la responsable de la facturation, les contrôleurs de gestion, et la gestionnaire clients ;

14. Contribuerà des projets d’optimisation des processus financiers.

TOI, TES ATOUTS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE

15. Tu es diplômé(e) d’un Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent,

16. Tu disposes d’une première expérience en facturation ou en gestion

17. Tu maîtrisesExcel comme un(e) pro, notamment lestableaux croisés dynamiqueset les fonctionnalités avancées;

18. Tu es à l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et animé(e) par une vraie logique analytique ;

19. Organisé(e), autonome, tu saisprioriser ;

20. Fiable, précis(e), tu combines sens du détail et vision globale ;

21. Tu as un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe ;

22. Et parce que nos projets dépassent souvent les frontières, tu maîtrises égalementl’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

COMMENT NOUS REJOINDRE ?

23. Un premier échange téléphonique avecJuliette, notre chargéeRH,pour mieux te connaitre et te présenter Havas Play ;

24. Un entretien dans nos locaux avecSaloua,Contrôleusede gestion sénior,pour approfondir nos discussions et te présenterle poste.

NOUS, NOS AVANTAGES POUR TE DONNER ENVIE DE VENIR

25. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

26. 75 %du titre de transport remboursé ou600€de forfait mobilité durable;

27. Un restaurant d’entreprise, le “Roots”et un Starbucks avec subvention de l’agence ;

28. Un accès à la salle de sport “Tony Tonic” pour 5€/mois (sans engagement) ;

29. Les avantages de notre CSE: des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport/culture...

📆Avril2026

📍 Puteaux, Havas Village

📃 CDD

Contract Type :

Temporary

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.