Responsable paie et administration du personnel f/h

Missions :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez la production de la paie et l'administration du personnel pour un portefeuille de 1400 paies réparties sur plusieurs établissements de l'association, en encadrant une équipe de trois gestionnaires de paie.

Management de l'équipe paie :

* Animer, accompagner et faire monter en compétence les gestionnaires de paie.
* Organiser la répartition des portefeuilles, planifier les échéances mensuelles et annuelles, sécuriser la continuité de service.
* Conduire les entretiens professionnels et annuels, identifier les besoins de formation (évolutions CCN 66, novRH, déclaratifs).
* Être garant(e) de la cohésion d'équipe et du respect strict de la confidentialité.
* Contrôler les bulletins, soldes de tout compte, IJSS, subrogation, prévoyance, attestations France Travail.
* Paramétrer et faire évoluer le SI RH en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles.
* Assurer la veille réglementaire et conventionnelle (revalorisation de la valeur du point CCN 66, avenants Nexem, Ségur).

Production et fiabilisation de 400 bulletins mensuellement :

* Réaliser 400 paies sur le SI RH dans le respect de la CCN 66, du Code du travail et des accords d'entreprise.
* Sécuriser le calcul des éléments variables : indemnités de sujétion (9,21 %), reprise d'ancienneté CCN 66, primes Ségur/Laforcade, indemnités d'astreinte, sujétions d'internat, heures de nuit / dimanche / fériés.
* Assurer les déclarations spécifiques médico-social et travail protégé (DSN, ASP, GRTH, EA2, enquêtes obligatoires…
* Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des organismes : URSSAF, CPAM, ASP, DDETS, ARS, MSA, OPCO Santé.

Administration du personnel :

* Superviser la gestion des contrats, avenants, DPAE, affiliations mutuelle / prévoyance, dossiers AT-MP, arrêts maladie longue durée.
* Garantir la conformité juridique et la qualité des dossiers individuels.
* Veiller à la conformité RGPD des traitements RH.

Pilotage et reporting :

* Produire les indicateurs paie et masse salariale auprès de la DRH, de la Direction Générale et des Directions d'établissement.
* Contribuer à la BDESE, au bilan social, à la préparation des NAO et des instances (CSE).
* Être l'interlocuteur(rice) des commissaires aux comptes sur le volet paie / social.
* Participer aux projets de transformation RH et à l'évolution du SIRH.


Profil recherché :

Formation et expérience :

* Bac+3 à Bac+5 en gestion de la paie, RH, comptabilité ou droit social (licence professionnelle paie, master GRH, titre RNCP Responsable paie, DCG…).
* 5 à 8 ans minimum sur une fonction de paie confirmée, impérativement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
* Expérience managériale confirmée (encadrement d'une équipe paie).

Compétences techniques :

* Maîtrise approfondie de la CCN 66 indispensable : classifications (annexes 2 à 10), indemnités de sujétion, reprise d'ancienneté, primes Ségur / Laforcade, spécificités cadres / non-cadres.
* Connaissance du logiciel NOVRH SI RH fortement appréciée (paramétrage, requêtes, exports).
* Connaissance du secteur ESAT : aide au poste ASP, GRTH, EA2, spécificités du double statut (travailleurs handicapés / salariés encadrants).
* Maîtrise des déclaratifs sociaux (DSN, DOETH) et excellente pratique d'Excel (TCD, recherches, contrôles de cohérence).

Qualités attendues :

* Rigueur, discrétion absolue, sens de l'analyse.
* Autonomie, capacité à prioriser sur des échéances multiples.
* Leadership bienveillant et qualités pédagogiques.
* Adhésion au projet associatif et aux valeurs d'Ornéode


Ornéode est une association de loi 1901 reconnue d'utilité publique créée par et pour des parents, amis et des personnes en situation de handicap mental, avec la mission de promouvoir et de défendre les intérêts de ces personnes par la mise en oeuvre de solutions adaptées à leurs besoins.

Chiffres clés :

- 1 200 personnes accompagnées.

- 33 établissements et services.

- 800 professionnels.

- 450 travailleurs ESAT.

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les établissements et services de l’Association Ornéode au quotidien.

Les missions Ressources Humaines y sont nombreuses et diversifiées.