Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (RQTH) au sein de ses effectifs, mais pas que.

Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment !

L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun.

Notre agence Aquila RH Lyon Ouest fait partie du Groupe Mistertemp' tout en étant une agence indépendante, et adhère aux valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI.


Vos missions:

Les missions peuvent être variées, les clients aussi : ce peut être de l'administration des ventes, de la facturation, de la gestion de commandes, achats ou marketing...

- De la participation aux missions RH aux tâches administratives diversifiées,
- De la gestion de commandes clients
- De la rédaction de courriers, de la retranscription de réunions ou de conférences.
- De l'émission et de la réception d'appels.

Profil recherché :

Votre profil:


Ce poste ne nécessite pas une grande expérience, mais une personne ouverte à de la polyvalence dans les missions administratives qui peuvent lui être confiées pour plusieurs clients et qui est souhaite s'investir pleinement dans son travail.

Il est nécessaire d'avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et demandes des entreprises et à respecter scrupuleusement les deadlines et les process.

Que ce soit une réorientation, une sortie d'alternance ou une fin de contrat, ce poste reste accessible à tous. Le point sera fait ensemble lors de l'entretien pour évaluer vos compétences en administratif.

Vous êtes quelqu'un d'organisé, chaleureux et polyvalent ? Saisissez l'opportunité !


AVANTAGES DU POSTE
- Intéressement et participation
- Formation assurée à la prise de poste
- Parking à disposition
- Lieu de travail accessible en transports en commun (bus)
- Travail à domicile (télétravail) occasionnel possible
- Salle de détente (avec babyfoot) et réfectoire avec micro-ondes et frigos à disposition






- Rédaction et orthographe irréprochables
- Très bonne maitrise du Pack Office (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles, TCD et RechercheV ; Outlook)
- Niveau Bac / Bac +2 requis.
- Bonne élocution et bonne présentation
- Connaissance de SAP, ORACLE, Divalto... seront un plus !
- Une première expérience réussie en administratif, ADV, ou back office est un vrai plus.

CONDITIONS DU POSTE
- Poste en CDI en 35h, à pourvoir à la mi-novembre.
- Rémunération selon profil (entre 1 850EUR et 1950EUR brut mensuel)
- Horaires : 9h -17h du lundi au vendredi
- Tests sur Excel et Word prévus avec les managers lors de l'entretien.