Responsable des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice adjointe du DGS, le/la responsable du Secrétariat général et des assemblées coordonne un service composé de 3 agents. Missions / conditions d'exercice 1. Gestion d'équipe :
- Diriger et superviser une équipe de 3 personnes.
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe.
2. Pilotage de l'accueil :
- Superviser l'accueil de la mairie, l'état-civil et les services funéraires.
- Assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.
- Gérer les plannings et les rotations des agents d'accueil.
3. Gestion administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et maintenir l'agenda du Maire.
- Coordonner l'organisation des assemblées et commissions.
4. Préparation des réunions :
- Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils municipaux.
- Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils d'administration du CCAS.
- Assurer la logistique des réunions (salles, matériel, convocations).
5. Publication et recensement :
- Assurer la publication des marchés publics.
- Recenser et archiver les marchés publics.
6. Assurance et élections :
- Superviser les processus d'assurance de la mairie.
- Organiser et superviser les élections locales. Profils recherchés Savoir / Connaissances :
- Leadership et gestion d'équipe
- Organisation et planification
- Connaissance des procédures administratives et légales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Savoir faire :
-Etre force de propositions,
-Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,
-Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.

Savoir être :
-Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation,
-Etre méthodique et rigoureux,
-Savoir faire preuve d’autonomie,
-Savoir faire preuve de discrétion,
-Devoir de réserve.