Le poste est localisé à l'Institut Agro Montpellier. Il est rattaché au Service des Relations Internationales et des Langues qui est en charge du (i) Développement et suivi des partenariats universitaires internationaux, de (ii) l'organisation et de la gestion de la mobilité internationale, de (iii) l'Internationalisation des formations et des recrutements, (iv) ainsi que du développement de compétences linguistiques et interculturelles en situation professionnelle étrangères.
1/ Secrétariat administratif du SRIL (30%) :
- organisation logistique des missions des agents du SRIL et des enseignants chercheurs et assimilés associés au service.
- émission et suivi des commandes du service (repas, matériel informatique, fournitures bureau.)
2/ Gestion financière (70%) :
2.1 Gestionnaire financier pour les activités générales du SRIL
- émission des bons de commande et suivi des livraisons et paiements
- établissement des missions des personnels (réservations voyages -demandes des OM à l'étranger dans logiciel dédié - états de frais)
2.2 Gestion financière dans le cadre des conventions de financement
a) Mobilités Erasmus Europe et Internationales de Crédit pour les personnels et étudiants entrants et sortants
- contrôle des kits de mobilité
- saisie des mobilités dans le module dédié de l'Agence Erasmus
- préparation des missions et commandes
b) Gestion des bourses étude et stage des étudiants (Erasmus+ Europe - FAGRI et FITEC, Région, Agrodyssée, DGER)
- prise en charge des paiements aux étudiants (contrôle RIB, émission des bons de commande)
- gestion des recettes avec les organismes financeurs (contrôle pièces, émissions des factures)
- mise en place d'outils de suivi détaillés pour l'ensemble des mobilités
Champ relationnel :
En interne : étroites relations avec la responsable administrative et financière du SRIL, ainsi qu'avec les responsables de projets et les services comptables et financiers.
En externe : universités et entreprises partenaires à l'international, Directions des Relations Internationales de l'Institut Agro Rennes-Angers et de l'Institut Agro Dijon.
Déplacements fréquents entre les deux campus de Montpellier (la Gaillarde et la Valette).
Savoirs :
Bonne connaissance des procédures comptables et de la réglementation des établissements publics français en vigueur
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, curiosité pour améliorer les dispositifs de gestion, élaboration de bench-marking en matière de gestion de contrat.
Savoir-faire et savoir-être :
Connaissance de la langue anglaise orientée sur la gestion administrative et financière des projets et des partenariats.
Autonomie dans la gestion des tâches et dans la gestion du temps de travail - capacité à prioriser les tâches en fonction de l'urgence.
Bonne réactivité.
Capacité à s'adapter à l'environnement professionnel et notamment au nouveau des logiciels comptables. Capacité à maîtriser l'outil informatique par l'extraction de données afin d'alimenter et mettre à jour les tableaux de bord, outil de pilotage dans la gestion
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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