Assistant administratif rh - orleans (10819) h/f

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier

Administratif - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif RH - ORLEANS (10819) H/F

Rémunération

A partir de 2 059 € brut mensuel

Contrat

Titulaire - Contractuel

Catégorie du poste

C

Cadre d'emploi du poste

C/Adjoints administratifs

Avantages collectifs au travail :

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Droits d'accès à la restauration collective
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.

Finalité du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Vie des agents, appui et coordination de la Direction de l'éducation et de la jeunesse (DEJ), vous participez à une déclinaison opérationnelle ad hoc de la politique départementale conduite en matière de ressources humaines.

Plus spécifiquement, vous assurez le volet administratif du processus de recrutement des agents permanents et des remplaçants au profit des établissements d'enseignement.

Par ailleurs, vous êtes un premier relai pour les agents et équipes de Direction des collèges sur les questions inhérentes au management de proximité. Vous venez en appui au responsable de service et collaborateurs sur les missions de secrétariat et facilitez l’interface sur les dossiers RH.

Vous vous inscrivez en outre dans une dynamique de continuité de service en participant de manière solidaire au fonctionnement du service et de la Direction, en contribuant aux projets et en organisant avec l'assistante de Direction un relai administratif en cas d'absence.

Missions

Participer aux missions de recrutements et de remplacements des agents des collèges

- Rédiger, déclarer et publier les offres d’emploi

- Assurer le suivi administratif des candidatures via les outils métier (Maarch, Talent soft)

- Planifier et organiser les jurys de recrutement : convocations des candidats, réservations des salles, préparations des dossiers…

- Accueillir les candidats convoqués et, pour le vivier de remplaçants, participer si nécessaire aux entretiens de recrutement

- Constituer le dossier administratif des candidats retenus

- Gérer les réponses aux candidats

- Prendre le relai des chargées de recrutement sur les demandes de remplacements courts formulées par les établissements

- Faire vivre & développer les outils de suivi et tableaux de bord du process de recrutement et être garant de leur actualisation au fil de l’eau

- Etre partie prenante dans les initiatives de communication et de travail en réseaux

Accompagner et développer la gestion de proximité auprès des interlocuteurs du service

- Informer, conseiller et communiquer avec les différents interlocuteurs du service

- En lien étroit avec le responsable du service, être le relai des différentes campagnes annuelles pilotées par la DRH

- Apporter un appui administratif aux collaborateurs du service : organisation de réunions, prises de RDV, finalisation de comptes-rendus, courriers …

- Assurer la gestion des courriers et des ordres de missions

- Gérer les appels téléphoniques du service en cas d’absence des collaborateurs

- Être le référent archives et communication interne du service

- En coordination avec l'assistante de la Direction, définir une organisation de travail pour permettre une continuité des principales missions administratives

- Participer activement aux projets et groupe de travail de la DEJ