Assistant adv h/f

JOB DIRECT, filiale du Groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services.

Description du poste et Missions

JOBDIRECT recherche pour l'un de ses client s, un(e) Assistant(e) ADV

Vos missions

Au sein de l'équipe Administration Des Ventes (ADV) et sous la responsabilité du responsable du service ADV-Etudes, vous aurez pour missions principales d'assurer:

• le respect des engagements vis-à-vis du client et être l'interlocutrice/teur du client auprès de l'usine ;
• les relations inter sites et avec les autres filiales de notre groupe.

Activités :

• Accueillir, écouter et traiter les demandes du client (demande de prix, avancement des commandes, délais de livraison, …)
• Centraliser et enregistrer l'arrivée des commandes et demandes de prix
• Être l'interlocutrice/teur privilégié(e) du commercial et du client
• Renseigner les demandes par la recherche des historiques
• Suivre les dossiers planifiés et veiller au respect des engagements de services pris avec le client
• Assurer la facturation des dossiers
• Créer les dossiers de sous-traitance, passer les commandes et en assurer le suivi
• Gérer le reporting client
• Participer au respect de la politique qualité et RSE de l'entreprise

Vous serez responsable de la prise en compte de la demande du client en termes d'accueil, d'écoute et de respect des engagements pris.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur industriel.

La connaissance de l' ERP Net Print serait particulièrement appréciée.

Vous démontrez de bonnes capacités d'adaptation ainsi qu'un excellent relationnel.

Vous avez le goût de la relation client et du travail administratif. 

Vous savez également faire preuve de fermeté dans la gestion des délais et priorités.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.