Directeur général des services (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Collaborateur direct du Maire et interlocuteur privilégié des élus, il s'agit de mener les projets de la collectivité tout en assurant la gestion de l'ensemble des services et la sécurité des actes.
1/ MANAGEMENT D'EQUIPE ET COMMUNICATION INTERNE
- en partenariat avec le Maire et les élus participer à la communication sur le projet municipal et le partager avec les équipes ;
- mettre en œuvre et piloter l'organisation des équipes en cohérence avec les orientations préalablement définies et en concertation avec les élus ;
- encadrer, organiser et animer les services municipaux et le pilotage des ressources humaines (environ 20 personnes) en coordonnant les différentes missions (gestion du recrutement, élaboration fiches missions et plannings) avec les responsables des services "paie et suivi carrières" et "comptabilité" en assurant des conditions de travail conformes à la réglementation et aux conditions d'hygiène et de sécurité ;
- assurer la coordination et le suivi des projets et de la déclinaison terrain des politiques publiques locales et territoriales en lien avec les services concernés et les élus.
2/ MAITRISE DE L'ENVIRONNEMENT JURIDIQUE DE LA COMMUNE
- conseiller et aider les prises de décision de l'équipe municipale ;
- assurer la préparation et le suivi des dossiers de travaux et de marchés publics ;
- préparer les conseils municipaux et les conseils CCAS, assurer leur suivi et mettre en œuvre les décisions ;
- assurer la veille juridique et réglementaire, la sécurité juridique des actes administratifs ;
- rendre compte à l'exécutif et l'alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers ;
- contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires ;
- assurer la mise en place de l'organisation des élections et la tenue à jour de la liste électorale.
3/ MAITRISE DES FINANCES PUBLIQUES
- accompagner les élus dans le financement des dossiers dont la recherche de subventions et/ou le montage de partenariat public privé,
- gérer les finances communales en veillant à la préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif de la commune et du CCAS, clôture des comptes, élaboration des documents budgétaires et financiers) ; assurer le suivi de l'exécution budgétaire et comptable ;
- assurer la gestion de la trésorerie et de la dette ;
- apporter une aide à la décision sur la fiscalité.
4/ POLYVALENCE ET METHODE
- être le principal référent des services, des élus et des partenaires extérieurs ;
- être amené à représenter la collectivité auprès des instances officielles et des administrés par délégation ;
- épauler la responsable "population" dans le suivi des dossiers d'urbanisme, des dossiers d'état-civil et de la gestion du cimetière. Missions / conditions d'exercice Collaborateur direct du Maire et interlocuteur privilégié des élus, il s'agit de mener les projets de la collectivité tout en assurant la gestion de l'ensemble des services et la sécurité des actes.
1/ MANAGEMENT D'EQUIPE ET COMMUNICATION INTERNE
- en partenariat avec le Maire et les élus participer à la communication sur le projet municipal et le partager avec les équipes ;
- mettre en œuvre et piloter l'organisation des équipes en cohérence avec les orientations préalablement définies et en concertation avec les élus ;
- encadrer, organiser et animer les services municipaux et le pilotage des ressources humaines (environ 20 personnes) en coordonnant les différentes missions (gestion du recrutement, élaboration fiches missions et plannings) avec les responsables des services "paie et suivi carrières" et "comptabilité" en assurant des conditions de travail conformes à la réglementation et aux conditions d'hygiène et de sécurité ;
- assurer la coordination et le suivi des projets et de la déclinaison terrain des politiques publiques locales et territoriales en lien avec les services concernés et les élus.
2/ MAITRISE DE L'ENVIRONNEMENT JURIDIQUE DE LA COMMUNE
- conseiller et aider les prises de décision de l'équipe municipale ;
- assurer la préparation et le suivi des dossiers de travaux et de marchés publics ;
- préparer les conseils municipaux et les conseils CCAS, assurer leur suivi et mettre en œuvre les décisions ;
- assurer la veille juridique et réglementaire, la sécurité juridique des actes administratifs ;
- rendre compte à l'exécutif et l'alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers ;
- contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires ;
- assurer la mise en place de l'organisation des élections et la tenue à jour de la liste électorale.
3/ MAITRISE DES FINANCES PUBLIQUES
- accompagner les élus dans le financement des dossiers dont la recherche de subventions et/ou le montage de partenariat public privé,
- gérer les finances communales en veillant à la préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif de la commune et du CCAS, clôture des comptes, élaboration des documents budgétaires et financiers) ; assurer le suivi de l'exécution budgétaire et comptable ;
- assurer la gestion de la trésorerie et de la dette ;
- apporter une aide à la décision sur la fiscalité.
4/ POLYVALENCE ET METHODE
- être le principal référent des services, des élus et des partenaires extérieurs ;
- être amené à représenter la collectivité auprès des instances officielles et des administrés par délégation ;
- épauler la responsable "population" dans le suivi des dossiers d'urbanisme, des dossiers d'état-civil et de la gestion du cimetière. Profils recherchés Connaissances, compétences et expériences :
Expérience souhaitée dans un rôle similaire dans une collectivité territoriale et en particulier dans les domaines du management, des finances et du juridique ;
Expérience successives à un poste similaire dans différentes collectivités ou organismes fortement appréciées ;
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale (et du statut de la fonction publique territoriale), des finances publiques locales et des marchés publics indispensables.
Maitrise et pratique globale des procédures comptables, administratives et financières,
Maitrise des outils informatiques et notamment des fonctionnalités de base de la bureautique (Word, Excel, power point) ;
Connaissance et pratique de logiciels de gestion financière et de ressources humaines appréciée (logiciel Berger Levrault).
Aptitude et qualités requises :
Doté d'un bon relationnel, sens de l'organisation et du travail en équipe ;
Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ; sens de la priorisation ;
Capacités d'adaptation et de gestion du stress ;
Sens de la rigueur et de la méthode ;
Capacité d'initiative et de réactivité ;
Capacité à communiquer et transmettre des informations fiables ;
Polyvalence professionnelle ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; loyauté ;
Disponibilité et sens du service public ;
Capacité à suivre les projets emblématiques et structurants du mandat : nouveau groupe scolaire, centralité ;
Compétences en comptabilité analytique pour sa mise en place et son suivi en collaboration avec le service comptabilité ;
Optimiser les moyens et accompagner la politique de réduction des coûts de fonctionnement souhaitée par la commune.

Conditions d'exercice :
Temps de travail : à temps complet (37h00 avec RTT), prévoir réunions le soir et quelques samedis matins.
Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, flexibilité et disponibilité requises ;