A propos de l'entreprise :
KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.
Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.
A propos du poste :
Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un(e) Assistante Travaux pour intégrer le pôle travaux, composé de 9 Directeurs de Travaux, aux côtés de 2 Assistantes déjà en poste.
Vous interviendrez en soutien direct aux équipes dans la gestion administrative, financière et technique des opérations de chantier, avec une approche rigoureuse et collaborative.
Vos missions principales :
- Organiser le montage administratif des dossiers travaux
- Effectuer la gestion et le suivi financier des opérations
- Garantir la mise à jour des outils de suivi d'activité
- Assurer le suivi des visas et des déclarations de sous-traitance
- Gérer les documents techniques et assurer leur conformité (CCAG, CCAP)
- Utiliser le logiciel CHORUS pour le traitement des facturations
- Travailler en mode dématérialisé et collaboratif avec les différents acteurs internes et externes
- Participer activement au respect des procédures et des échéances
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistanat de travaux ou en gestion administrative de chantiers
- Bonne maîtrise des documents techniques, CCAG, CCAP
- À l'aise avec les outils numériques, le travail dématérialisé et CHORUS
- Organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
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