Missions
Au sein du pôle commandes locales et prestations de la direction des produits de formation (DPF) et sous la responsabilité du responsable du pôle, vous concevez, mettez en œuvre et pilotez des projets du pôle conformément aux objectifs et aux moyens (humains, techniques et financiers) définis (lettres de commande, conventions ou contrats). Vous gérez des projets en Guadeloupe et également sur d’autres territoires. Vous contribuez au développement du modèle économique de l’opérateur.
Activités
Activités principales :
1. Définir les attentes et les besoins des différentes parties prenantes de vos projets.
2. Planifier les objectifs, livrables, échéances des projets dont vous avez la charge.
3. Participer à des points réguliers avec le responsable de pôle et/ou avec les autres chefs de projet.
4. Rendre compte au responsable de pôle notamment en l'alertant des difficultés potentielles des projets.
5. Répartir les tâches et coordonner l'équipe projet, organiser des points internes à l'équipe.
6. Gérer les droits iconographiques et les droits d'auteur.
7. Gérer les relations opérationnelles et le dialogue avec les partenaires en territoires, auteurs ou experts.
8. Participer à l’élaboration des budgets des projets dont vous avez la charge
9. Respecter les processus définis notamment avec les directions nationales.
10. Mobiliser les services support concernés en appui ou suivi des questions relatives à la viabilité et à la sécurisation du projet (RH, Droit, Finances…).
11. Renseigner et mettre à jour les outils de gestion permettant l'organisation et le suivi du projet, notamment dans sa dimension financière.
12. Identifier, évaluer et gérer les risques.
13. Participer au feedback et à l'évaluation globale du projet.
Activités associées :
14. Participer à la rédaction de conventions avec les partenaires.
15. Participer aux instances le cas échéant, et à leur préparation.
16. Participer à la co-construction de formations e-learning.
17. En fonction des besoins et de la charge de travail, pilotage de projets pour les pôles commandes institutionnelles et commandes internationales.
18. En fonction des besoins et de la charge de travail, graphisme/maquette.
Conditions particulières
19. Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), CDI de droit public ou contractuels.
20. Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable
21. Localisation du poste : Les Abymes, Guadeloupe
22. Rémunération selon statut et expérience
23. Variabilité éventuelle des horaires de travail en fonction de l’actualité de l’établissement et des opérations, actions et évènements suivis.
24. Déplacements à prévoir.
Connaissances professionnelles
Maîtrise du travail en mode projet. Bonne maîtrise du droit de la propriété intellectuelle. Connaissance du système éducatif français et de ses enjeux. Maîtrise des process de l’opérateur et de sa politique. Expérience de la gestion de partenariats souhaitée.
Niveaux de qualification
BAC +3
Expérience professionnelle
Confirmé
Savoir-faire
Planifier, mettre en œuvre et gérer des projets.
Organiser, coordonner une équipe et assurer le lien et le suivi.
Évaluer, prioriser des tâches, respecter des délais. Savoir s’organiser et gérer son temps.
Établir, gérer et suivre des budgets.
Analyser et évaluer les performances des produits et les retours.
Savoir-être
Avoir le sens du relationnel et savoir communiquer auprès des équipes et avoir le sens du travail en équipe.
Avoir une capacité d’analyse, de synthèse et de transcription de l’information.
Avoir des capacités d’adaptation, être réactif, polyvalent.
Avoir l’esprit d’organisation et de planification.
Respecter la hiérarchie et les valeurs du service public.
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