Vos missions en quelques mots - gérer l accueil téléphonique du service - suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH) et les parapheurs en circulation, - vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service, - gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d un soutien logistique - organiser des réunions - classer des dossiers liés à la vie du service, - assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines, - appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat - maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service Liaisons hiérarchiques : Positionnement dans la structure : Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe Relations internes et externes : Relations avec tous les autres services au sein de la DDT, Relations avec la préfecture, la DRIEAT Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d absence de cette personne, l essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier). Profil recherché Compétences techniques : connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, agenda, téléphone, classement) connaissance des domaines d activité de la DDT en général et de son fonctionnement administratif connaissance des missions du service environnement (et pour les périodes d intérim, des grandes lignes du service économie agricole) connaissance et maîtrise des outils bureautique (Libre Office) Compétences transversales : Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de l organisation Savoir s'adapter aux interlocuteurs, aux situations Compétences relationnelles : Savoir travailler en équipe, Être en capacité d établir une bonne communication vis-à-vis des agents du service comme des partenaires extérieurs Modes d acquisition : expérience antérieure, formations Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sandrine.fauchet@essonne.gouv.fr nathalie.petitjean@essonne.gouv.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.