Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de nos chantiers de A à Z.
Vos missions principales :
-
Création et gestion des dossiers chantiers (informatique et papier) après validation des devis, avec utilisation du logiciel BATIGEST
-
Planification et organisation des chantiers
-
Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier via le logiciel de planning partagé ALOBEES
-
Suivi du matériel utilisé sur les chantiers et analyse de la rentabilité via BATIGEST
-
Gestion administrative des stages et formations des employés
-
Suivi des véhicules et du matériel de chantier
-
Montage et préparation des dossiers d’appels d’offres
-
Facturation, suivi des acomptes et de l’avancement des chantiers
-
Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs, ainsi que des remises appliquées
-
Gestion des abonnements et contrats (téléphonie, assurances, EDF, Veolia…)
-
Collaboration avec la gestionnaire comptable
-
Communication régulière avec les chefs d’équipe pour le suivi des chantiers et la gestion des interventions imprévues
-
Classement et gestion des documents administratifs-
Organisation, rigueur et autonomie
-
Bonne maîtrise des outils informatiques
-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
-
Bon relationnel pour les échanges avec les équipes et partenaires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.